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BE
Bezirksamt Mitte von Berlin
10d ago

Koordination und Organisation der Wahlhelfenden-Einsatzplanung(m/w/x)

Berlin
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle organisierst du den reibungslosen Ablauf von Wahlen, indem du Wahlhelfende gewinnst, koordinierst und schulst. Du bist die zentrale Stütze für die gesamte Einsatzplanung im Bezirk.

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Requirements

  • •Kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung
  • •Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • •Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Verwaltungsdienst
  • •Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
  • •Kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung
  • •Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • •Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Verwaltungsdienst
  • •Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
  • •Kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung
  • •Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • •Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Verwaltungsdienst
  • •Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Wahl- und Abstimmungshelfende werben
  • •Voraussetzungen für Wahlhelfende prüfen
  • •Wahlvorstände bilden und Funktionen zuordnen
  • •Entschädigungssätze und Freizeitausgleich koordinieren
  • •Auszahlungen sicherstellen und abwickeln
  • •Einberufungs- und Verpflichtungsschreiben fertigen
  • •Schulungen für Wahlhelfende mitvorbereiten
  • •Absagen prüfen und Entlassungen bearbeiten
  • •Individuelle Anschreiben und Bescheinigungen erstellen
  • •Anfragen bearbeiten
  • •Unterlagen für Wahlvorstände zusammenstellen
  • •Einsatzschreiben für unterstützende Mitarbeiter:innen fertigen
  • •Wahlen und Volksentscheide organisatorisch begleiten
  • •Bei Bedarf im Back-Office unterstützen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Homeoffice
  • •Mobile Arbeit
  • •Gleitzeit

Family Support

  • •Familienfreundliche Unternehmenskultur

Mentorship & Coaching

  • •Beratungsangebote

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsseminare
  • •Digitale Gesundheitsangebote
  • •Laufgruppen
  • •Yoga

Team Events

  • •Tischtennis

Informal Culture

  • •Offenes und unterstützendes Team

Learning & Development

  • •Inhouse-Seminare
  • •Digitale Selbstlernangebote
  • •Kurse an der VHS
  • •Zertifizierte Lehrgänge
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