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ZA
ZAK ZeitArbeit Kilias GmbH
9h ago

Kaufmann:frau Sachbearbeiter:in(m/w/x)

Pulheim
from 2,500 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du die Fäden der Administration zusammen, indem du das Vertragswesen steuerst, die vorbereitende Buchhaltung übernimmst und die Personalverwaltung effizient unterstützt.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Erfahrung im Vertragswesen und Büroorganisation
  • •Eigenständige und effiziente Arbeitsweise
  • •Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • •Sicherer Umgang mit Verträgen
  • •Sehr sicherer Umgang mit MS Office
  • •Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • •Fähigkeit zur effizienten Organisation und Priorisierung
  • •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Arbeits- und Dienstleistungsverträge erstellen und pflegen
  • •Vertragsvorlagen an aktuelle Anforderungen anpassen
  • •Fristen und Vertragslaufzeiten kontinuierlich überwachen
  • •Vertragsunterlagen revisionssicher dokumentieren und ablegen
  • •Ausgangsrechnungen erstellen und prüfen
  • •Eingangsrechnungen kontrollieren und kontieren
  • •Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro vorbereiten
  • •Zahlungseingänge und Offene-Posten-Listen überwachen
  • •Das Mahnwesen eigenständig durchführen
  • •Personalakten pflegen und Bescheinigungen erstellen
  • •Mit Steuerberater:innen, Krankenkassen und Behörden kommunizieren
  • •Urlaubs- und Abwesenheitszeiten verwalten
  • •Postein- und -ausgang sowie Korrespondenz bearbeiten
  • •Termine und Meetings organisieren
  • •Die Geschäftsführung administrativ unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelOutlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Purpose-Driven Work

  • •Raum für eigene Ideen
  • •Gestaltungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Kollegiales und motiviertes Team

Learning & Development

  • •Berufliche Weiterentwicklung und Fortbildung

Modern Office

  • •Modernes Arbeitsumfeld

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitsweisen

Modern Equipment

  • •Aktuelle technische Ausstattung
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