myneva
IT Systemadministrator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Essen, Hamburg
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
ALALBAG Dienstleistungsgesellschaft für die Wohnungswirtschaft mbH
Kaufmann:frau für IT-System-Management(m/w/x)
Essen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
IT-Einkauf, Lizenz- und Asset-Management bei einem Sanierungsdienstleister. Erfahrung in Einkauf/Procurement und ERP-Systemen erforderlich. 30 Jahre Markterfahrung im Sanierungsbereich.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für IT-System-Management, IT-Kaufmann/-frau, Fachinformatiker/in Systemintegration oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter IT/Procurement-Erfahrung
- Erfahrung im Einkauf/Procurement, PO-Handling und idealerweise im Umgang mit ERP/Bestellsystemen
- Erfahrung mit Inventar-/Asset-Tools und Verständnis für buchhalterische Abläufe rund ums Anlagevermögen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Technische Grundkenntnisse in Windows, Microsoft 365
- Erfahrung im 1st-Level-Support ist vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit konzernähnlichen Strukturen und verteilten Ansprechpartnern
- Strukturiertes Arbeiten und gutes Kommunikationsvermögen
- Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Freude an Prozessoptimierung
Tasks
- Zentralen IT-Einkauf inklusive Bestellungen/POs durchführen
- Lieferantenpflege und Angebotsvergleiche durchführen
- Lizenz- und Vertragsverwaltung übernehmen
- Korrekte Stammdaten pflegen und PO-Handling im ERP sicherstellen
- Abstimmung mit Finance beim Rechnungsabgleich durchführen
- Gerätelogistik von Bestellung über Wareneingang bis zur Inventarisierung organisieren
- Relevante Daten für das Anlagevermögen aufbereiten
- Offene Punkte mit der Buchhaltung abstimmen
- Geräteauslieferungen und -rücknahmen koordinieren
- Entsorgung und auditfähige Asset-Daten sicherstellen
- Übergaben dokumentieren und Assets zu Gesellschaften und Mitarbeitenden zuordnen
- 1st-Level-Unterstützung bei Geräteausgabe/-annahme und Standardproblemen leisten
- Support-Tickets dokumentieren, priorisieren und an 2nd/3rd Level weiterleiten
- Prozesse, Checklisten und Workflows pflegen und optimieren
- Regelmäßige Reports erstellen
- Schnittstellenfunktion zu den IT-Ansprechpartnern der 15 Gesellschaften sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Windows
- Microsoft 365
Benefits
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
Informal Culture
- Duz-Kultur
- Flache Hierarchien
- Kooperativer Umgang
- Offene Kolleginnen und Kollegen
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Modern Office
- Moderne Arbeitsumgebung
Team Events
- Gemeinsame Veranstaltungen
Family Support
- Gute Work-Life-Balance
Snacks & Drinks
- Obst, Wasser, Kaffee und Tee
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Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für IT-System-Management, IT-Kaufmann/-frau, Fachinformatiker/in Systemintegration oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter IT/Procurement-Erfahrung
- Erfahrung im Einkauf/Procurement, PO-Handling und idealerweise im Umgang mit ERP/Bestellsystemen
- Erfahrung mit Inventar-/Asset-Tools und Verständnis für buchhalterische Abläufe rund ums Anlagevermögen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
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- Erfahrung im 1st-Level-Support ist vorteilhaft
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Tasks
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- Geräteauslieferungen und -rücknahmen koordinieren
- Entsorgung und auditfähige Asset-Daten sicherstellen
- Übergaben dokumentieren und Assets zu Gesellschaften und Mitarbeitenden zuordnen
- 1st-Level-Unterstützung bei Geräteausgabe/-annahme und Standardproblemen leisten
- Support-Tickets dokumentieren, priorisieren und an 2nd/3rd Level weiterleiten
- Prozesse, Checklisten und Workflows pflegen und optimieren
- Regelmäßige Reports erstellen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Windows
- Microsoft 365
Benefits
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
Informal Culture
- Duz-Kultur
- Flache Hierarchien
- Kooperativer Umgang
- Offene Kolleginnen und Kollegen
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Modern Office
- Moderne Arbeitsumgebung
Team Events
- Gemeinsame Veranstaltungen
Family Support
- Gute Work-Life-Balance
Snacks & Drinks
- Obst, Wasser, Kaffee und Tee
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About the Company
ALBAG Dienstleistungsgesellschaft für die Wohnungswirtschaft mbH
Industry
Other
Description
Das Unternehmen ist seit 30 Jahren im Bereich der Wasser-, Brand- und Kumulschadensanierung tätig und hat sich zu einem der führenden Dienstleister auf den Gebieten der Leckageortung und Trocknung von Gebäuden entwickelt.
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