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FIFilmlagune GmbH

Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

Bremen
from 3,400 / month
Full-timeWith Home Office

Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung für Onlinehändler-Services auf Amazon. Strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz mit klaren Prozessen.

Requirements

  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Interesse an administrativen Aufgaben und Backoffice-Themen
  • Proaktive Klärung von Themen per Telefon
  • Eigenständiges Denken und Priorisieren
  • Umgang mit Leistungsdruck
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Führerschein Klasse B

Tasks

  • Klassische kaufmännisch verwaltende und organisatorische Tätigkeiten ausführen
  • Rechnungen erstellen und versenden
  • Zahlungseingänge nachhalten
  • Mahnwesen koordinieren
  • Belege suchen und zuordnen
  • Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen
  • Dokumente und Ablagen pflegen
  • Allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen
  • Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
  • Terminplanung durchführen
  • Interne Abstimmungen vornehmen
  • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft leisten
  • E-Mails, Notizen und interne Dokumentationen verfassen
  • Organisatorische Absprachen treffen
  • Vorlagen, Checklisten und kurze Prozessdokumentationen erstellen
  • Direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
  • Rückfragen zu Rechnungen klären
  • Offene Posten klären
  • Termine und administrative Themen abstimmen
  • Planung und Organisation unserer Videodrehs unterstützen
  • Drehs einplanen
  • Models koordinieren
  • Requisiten bestellen
  • Einfache Ablaufpläne erstellen
  • Vorbereitungen vor Ort sicherstellen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Diverse Work

  • Klare Aufgaben
  • Professionelles Arbeitsumfeld

Other Benefits

  • Feste Prozesse
  • Strukturierter Arbeitsalltag
  • Saubere Einarbeitung

Learning & Development

  • Interne Schulungsplattform

Modern Equipment

  • Moderne Arbeitsausstattung

Modern Office

  • Helles, modernes Büro

Ergonomic Workplace

  • Höhenverstellbare Tische

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Flexible Working

  • Home Office Tage

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke
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