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Metallbau Ott GmbH
6mo ago

Kaufmann:frau Bürokommunikation(m/w/x)

Admannshagen-Bargeshagen
Full-timeOn-siteJunior

Description

Dein Alltag besteht aus freundlicher Kommunikation mit Kunden und Kollegen. Du sorgst für Ordnung am Arbeitsplatz und unterstützt die Betriebsleitung in verschiedenen Abläufen, während du eigenständig mit dem Steuerbüro kommunizierst.

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Requirements

  • •Herausforderungen annehmen
  • •Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Qualitätsbewusstsein
  • •Sicherer Umgang mit ERP Software NetSoft
  • •Teamgeist, Engagement und Eigeninitiative
  • •Selbstorganisation und Zeitmanagement
  • •Facharbeiterabschluss oder herausragende buchhalterische Fähigkeiten
  • •Handwerkliches Grundverständnis von Metallbau
  • •Sicherer Umgang mit dem System DATEV
  • •Sicherer Umgang mit MS Office Programmen

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Freundlich kommunizieren mit Kunden und Kollegen
  • •Arbeitsbeginn um 7:00 Uhr und Ende um 16:00 Uhr
  • •Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz gewährleisten
  • •Sorgfältiger Umgang mit Hardware, Software und Mobiliar
  • •Aufgaben zügig abarbeiten
  • •Auszubildende im Arbeitsprozess anleiten
  • •Qualitätsgerechtes Arbeiten unterstützen
  • •Eigenmotivation mitbringen
  • •Freundlich mit Kunden, Lieferanten und Kollegen umgehen
  • •Dokumente und E-Mails in NetSoft ordentlich ablegen
  • •Selbstständig mit dem Steuerbüro kommunizieren
  • •Projekte nach Absprache mit der Schichtleitung abrechnen
  • •Eingangs- und Ausgangsrechnungen in DATEV einpflegen
  • •Überweisungen durchführen
  • •Mahnwesen kontrollieren und durchführen
  • •Konten überwachen
  • •Betriebsleitung und Geschäftsführung unterstützen
  • •Aufträge annehmen
  • •Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Fertigstellungsmeldungen versenden
  • •Fixe und variable Kosten kontrollieren
  • •Monatsübersicht für die Geschäftsführung pflegen

Tools & Technologies

ERP Software NetSoftDATEVMS Office

Languages

German – Business Fluent

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