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LE
LEMKEN GmbH & Co. KG
15d ago

kaufm. Sachbearbeiter Finanzen, Versicherungen & Administration(m/w/x)

Alpen
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle bist du für das Versicherungsmanagement, die Reisekostenabrechnung und das Vertragsmanagement zuständig. Du unterstützt Tochtergesellschaften bei administrativen Prozessen und bist Ansprechpartner:in für das Fuhrparkmanagement, während du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherstellst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich eines international tätigen Unternehmens
  • •Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP S/4HANA von Vorteil)
  • •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Hohe Adressatenorientierung in der Kommunikation
  • •Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswille
  • •Freude an internationaler Zusammenarbeit und konzernweiten Fragestellungen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Versicherungsbedarf konzernweit analysieren
  • •Bestehende Versicherungsverträge überprüfen und weiterentwickeln
  • •Schadenmanagement durchführen und dokumentieren
  • •Versicherungsbedingungen mit Maklern verhandeln
  • •Interne Schulungen zu Versicherungs- und Risikorichtlinien durchführen
  • •Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit prüfen
  • •Korrekturen und Rückfragen bei Mitarbeitenden klären
  • •Spesen und Erstattungen freigeben und auszahlen
  • •Firmenkreditkartenabrechnungen mit Belegen abgleichen
  • •Reisekosten in ERP-Systemen verbuchen
  • •Prozesse und Reisekostenrichtlinien optimieren
  • •Finanzrelevante Verträge pflegen und verwalten
  • •Fristen systematisch überwachen
  • •Bei Fördermittel- und Zuschussanträgen unterstützen
  • •Tochtergesellschaften bei administrativen Prozessen unterstützen
  • •Gesellschaftsrechtliche Unterlagen für Tochtergesellschaften pflegen
  • •Beglaubigungen, Legalisierungen und Übersetzungen organisieren
  • •KYC- und Compliance-Anforderungen von Banken unterstützen
  • •Lokale gesetzliche Anforderungen umsetzen
  • •Ansprechperson für Dienstwagenberechtigte sein
  • •Dienstwagenprozess von Bestellung bis Rückgabe betreuen
  • •Poolfahrzeuge verwalten und zuteilen
  • •Schadenmanagement mit Versicherungen steuern
  • •Mobilitäts- und Dienstwagenrichtlinien entwickeln und pflegen

Tools & Technologies

SAP S/4HANA

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Diverse Work

  • •Übernahme einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit

Free or Subsidized Food

  • •Kantine

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Firmenfitnessprogramm

Childcare

  • •Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte
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