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LELEMKEN GmbH & Co. KG

kaufm. Sachbearbeiter Finanzen, Versicherungen & Administration(m/w/x)

Alpen
Full-timeWith Home OfficeSenior

Konzernweites Versicherungsmanagement mit Vertragsverhandlungen und Schadenabwicklung bei einem weltweit führenden Landmaschinenhersteller. Mehrjährige Finanz-Berufserfahrung in internationalem Umfeld erforderlich; SAP S/4HANA Kenntnisse von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten; mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich eines international tätigen Unternehmens
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP S/4HANA von Vorteil)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Adressatenorientierung in der Kommunikation
  • Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswille
  • Freude an internationaler Zusammenarbeit und konzernweiten Fragestellungen

Tasks

  • Versicherungsbedarf konzernweit analysieren
  • Bestehende Versicherungsverträge überprüfen und weiterentwickeln
  • Schadenmanagement durchführen und dokumentieren
  • Versicherungsbedingungen mit Maklern verhandeln
  • Interne Schulungen zu Versicherungs- und Risikorichtlinien durchführen
  • Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit prüfen
  • Korrekturen und Rückfragen bei Mitarbeitenden klären
  • Spesen und Erstattungen freigeben und auszahlen
  • Firmenkreditkartenabrechnungen mit Belegen abgleichen
  • Reisekosten in ERP-Systemen verbuchen
  • Prozesse und Reisekostenrichtlinien optimieren
  • Finanzrelevante Verträge pflegen und verwalten
  • Fristen systematisch überwachen
  • Bei Fördermittel- und Zuschussanträgen unterstützen
  • Tochtergesellschaften bei administrativen Prozessen unterstützen
  • Gesellschaftsrechtliche Unterlagen für Tochtergesellschaften pflegen
  • Beglaubigungen, Legalisierungen und Übersetzungen organisieren
  • KYC- und Compliance-Anforderungen von Banken unterstützen
  • Lokale gesetzliche Anforderungen umsetzen
  • Ansprechperson für Dienstwagenberechtigte sein
  • Dienstwagenprozess von Bestellung bis Rückgabe betreuen
  • Poolfahrzeuge verwalten und zuteilen
  • Schadenmanagement mit Versicherungen steuern
  • Mobilitäts- und Dienstwagenrichtlinien entwickeln und pflegen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • SAP S/4HANA

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Diverse Work

  • Übernahme einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit

Free or Subsidized Food

  • Kantine

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitnessprogramm

Childcare

  • Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte
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