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kaufm. Sachbearbeiter Finanzen, Versicherungen & Administration(m/w/x)
Konzernweites Versicherungsmanagement mit Vertragsverhandlungen und Schadenabwicklung bei einem weltweit führenden Landmaschinenhersteller. Mehrjährige Finanz-Berufserfahrung in internationalem Umfeld erforderlich; SAP S/4HANA Kenntnisse von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten; mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich eines international tätigen Unternehmens
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP S/4HANA von Vorteil)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Adressatenorientierung in der Kommunikation
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswille
- Freude an internationaler Zusammenarbeit und konzernweiten Fragestellungen
Tasks
- Versicherungsbedarf konzernweit analysieren
- Bestehende Versicherungsverträge überprüfen und weiterentwickeln
- Schadenmanagement durchführen und dokumentieren
- Versicherungsbedingungen mit Maklern verhandeln
- Interne Schulungen zu Versicherungs- und Risikorichtlinien durchführen
- Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit prüfen
- Korrekturen und Rückfragen bei Mitarbeitenden klären
- Spesen und Erstattungen freigeben und auszahlen
- Firmenkreditkartenabrechnungen mit Belegen abgleichen
- Reisekosten in ERP-Systemen verbuchen
- Prozesse und Reisekostenrichtlinien optimieren
- Finanzrelevante Verträge pflegen und verwalten
- Fristen systematisch überwachen
- Bei Fördermittel- und Zuschussanträgen unterstützen
- Tochtergesellschaften bei administrativen Prozessen unterstützen
- Gesellschaftsrechtliche Unterlagen für Tochtergesellschaften pflegen
- Beglaubigungen, Legalisierungen und Übersetzungen organisieren
- KYC- und Compliance-Anforderungen von Banken unterstützen
- Lokale gesetzliche Anforderungen umsetzen
- Ansprechperson für Dienstwagenberechtigte sein
- Dienstwagenprozess von Bestellung bis Rückgabe betreuen
- Poolfahrzeuge verwalten und zuteilen
- Schadenmanagement mit Versicherungen steuern
- Mobilitäts- und Dienstwagenrichtlinien entwickeln und pflegen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP S/4HANA
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Diverse Work
- Übernahme einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit
Free or Subsidized Food
- Kantine
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Firmenfitnessprogramm
Childcare
- Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Not a perfect match?
- thyssenkrupp Steel Business Services GmbHFull-timeRemoteExperiencedDuisburg
- ETW Energietechnik GmbH
Lohnbuchhalter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorMoers - EQOS
Personalsachbearbeiter Administration(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDinslaken - TROX GmbH
Process Owner Finance(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedNeukirchen-Vluyn - EP Power Minerals GmbH
Senior Buyer(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorDinslaken
kaufm. Sachbearbeiter Finanzen, Versicherungen & Administration(m/w/x)
Konzernweites Versicherungsmanagement mit Vertragsverhandlungen und Schadenabwicklung bei einem weltweit führenden Landmaschinenhersteller. Mehrjährige Finanz-Berufserfahrung in internationalem Umfeld erforderlich; SAP S/4HANA Kenntnisse von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten; mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich eines international tätigen Unternehmens
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP S/4HANA von Vorteil)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Adressatenorientierung in der Kommunikation
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswille
- Freude an internationaler Zusammenarbeit und konzernweiten Fragestellungen
Tasks
- Versicherungsbedarf konzernweit analysieren
- Bestehende Versicherungsverträge überprüfen und weiterentwickeln
- Schadenmanagement durchführen und dokumentieren
- Versicherungsbedingungen mit Maklern verhandeln
- Interne Schulungen zu Versicherungs- und Risikorichtlinien durchführen
- Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit prüfen
- Korrekturen und Rückfragen bei Mitarbeitenden klären
- Spesen und Erstattungen freigeben und auszahlen
- Firmenkreditkartenabrechnungen mit Belegen abgleichen
- Reisekosten in ERP-Systemen verbuchen
- Prozesse und Reisekostenrichtlinien optimieren
- Finanzrelevante Verträge pflegen und verwalten
- Fristen systematisch überwachen
- Bei Fördermittel- und Zuschussanträgen unterstützen
- Tochtergesellschaften bei administrativen Prozessen unterstützen
- Gesellschaftsrechtliche Unterlagen für Tochtergesellschaften pflegen
- Beglaubigungen, Legalisierungen und Übersetzungen organisieren
- KYC- und Compliance-Anforderungen von Banken unterstützen
- Lokale gesetzliche Anforderungen umsetzen
- Ansprechperson für Dienstwagenberechtigte sein
- Dienstwagenprozess von Bestellung bis Rückgabe betreuen
- Poolfahrzeuge verwalten und zuteilen
- Schadenmanagement mit Versicherungen steuern
- Mobilitäts- und Dienstwagenrichtlinien entwickeln und pflegen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP S/4HANA
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Diverse Work
- Übernahme einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit
Free or Subsidized Food
- Kantine
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Firmenfitnessprogramm
Childcare
- Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
About the Company
LEMKEN GmbH & Co. KG
Industry
Agriculture
Description
Das Familienunternehmen LEMKEN GmbH & Co. KG gehört mit einem Umsatz von 560 Mio. € zu den weltweit führenden Landtechnikherstellern.
Not a perfect match?
- thyssenkrupp Steel Business Services GmbH
Sachbearbeiter:in Processing Pensions(m/w/x)
Full-timeRemoteExperiencedDuisburg - ETW Energietechnik GmbH
Lohnbuchhalter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorMoers - EQOS
Personalsachbearbeiter Administration(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDinslaken - TROX GmbH
Process Owner Finance(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedNeukirchen-Vluyn - EP Power Minerals GmbH
Senior Buyer(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorDinslaken