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Kaufmännischer Sachbearbeiter Service(m/w/x)
Koordination von Subunternehmern und internen Teams für Out-of-Home-Werbung, Erfassung von Schadensmeldungen und Steuerung von Reparaturprozessen. Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung in Auftragsabwicklung und SAP erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und ein Homeoffice-Tag.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann:frau, Büromanagement)
- Erfahrung in Auftragsabwicklung, Servicekoordination oder Projektassistenz
- Fundierte Kenntnisse administrativer Prozesse (Rechnungsprüfung, Reporting, Stammdatenmanagement)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel), ERP-Systemen (SAP) und Tools (PowerPoint, Photoshop)
- Erfahrung in Steuerung und Abstimmung mit externen Dienstleister:innen und internen Schnittstellen
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Umgang mit wechselnden Anforderungen
Tasks
- Zusammenarbeit zwischen Subunternehmer:innen und internen Teams koordinieren
- Reibungslosen Serviceablauf sicherstellen
- Schadensmeldungen im System erfassen
- Reparaturprozesse steuern
- Alle Daten aktuell halten
- Umsetzung von Service- und Instandhaltungsprojekten unterstützen
- Operative Herausforderungen strukturiert lösen
- Fachliche und kaufmännische Prüfung von Rechnungen übernehmen
- Korrekte Abwicklung verantworten
- Daten analysieren
- Reports erstellen
- Entscheidungsgrundlagen für die Projektsteuerung aufbereiten
- Stammdaten systematisch pflegen
- Datenstrukturen optimieren
- Qualität der Prozesse sichern
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- ERP-Systeme
- SAP
- PowerPoint
- Photoshop
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Tag
Company Bike
- Jobbike
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Frauenförderung
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- IT-Benefit-Programm
Career Advancement
- Interne Talenteprogramme
- Netzwerke
Learning & Development
- Trainingsangebote
Team Events
- Onboarding-Events
- Firmenevents
Modern Office
- Moderne Büros
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedEssen - Ströer SE & Co. KGaA (Ströer Gruppe)
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Full-timeTemporary contractWith HomeofficeCareer ChangerEssen - Atlas Copco
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Full-timeWith HomeofficeJuniorEssen
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- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann:frau, Büromanagement)
- Erfahrung in Auftragsabwicklung, Servicekoordination oder Projektassistenz
- Fundierte Kenntnisse administrativer Prozesse (Rechnungsprüfung, Reporting, Stammdatenmanagement)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel), ERP-Systemen (SAP) und Tools (PowerPoint, Photoshop)
- Erfahrung in Steuerung und Abstimmung mit externen Dienstleister:innen und internen Schnittstellen
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Umgang mit wechselnden Anforderungen
Tasks
- Zusammenarbeit zwischen Subunternehmer:innen und internen Teams koordinieren
- Reibungslosen Serviceablauf sicherstellen
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- Fachliche und kaufmännische Prüfung von Rechnungen übernehmen
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- approx. 1 - 4 years
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About the Company
Ströer SE & Co. KGaA (Ströer Gruppe)
Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen bietet Kommunikationslösungen im Bereich Außenwerbung und digitale Medien an, um Kunden erfolgreicher zu machen.
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