KEVOX
Finance & Contract Operations Manager – B2B SaaS(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Bochum
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Your personal AI career agent
KEKEVOX
Kaufmännischer Sachbearbeiter Rechnungswesen & Vertragsmanagement(m/w/x)
Bochum
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Erstellung von Rechnungen für Bestands- und Neukunden sowie Steuerung des Mahnwesens für Software-Unternehmen. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen erforderlich. 30 Tage Urlaub und optionaler Remote-Arbeitstag am Freitag.
Requirements
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, Vertragsadministration oder vergleichbarer kaufmännischer Position
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Rechnungs- oder Buchhaltungslösung (z. B. Lexware, DATEV, sevDesk)
- Sehr sicherer Umgang mit Excel: Tabellen, Filter, einfache Formeln
- Strukturierte Arbeitsweise, eigenständige Prioritätenerkennung und zuverlässige Erledigung
- Sehr hohes schriftliches Kommunikationsniveau, Deutsch auf Muttersprachenniveau
- Vertragsprüfung oder -anlage (Nice-to-have)
- Hohe Motivation für die Stelle auch bei Nichterfüllung aller Kriterien
Tasks
- Rechnungen für Bestands- und Neukunden erstellen
- Zahlungseingänge buchen
- Offene Posten wöchentlich im Blick behalten
- Mahnwesen eigenständig steuern
- Monatsabschluss eigenständig steuern
- Digitale Neukundenverträge anlegen
- Bestandsverträge proaktiv verlängern
- Lizenzen bei Änderungen anpassen
- Stammdaten im ERP laufend pflegen
- Kundenkonten im ERP laufend pflegen
- Prozesse zur Verbesserung einbringen
- Kundenkommunikation per E-Mail und Telefon übernehmen
- Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und Verträgen betreuen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- Lexware
- DATEV
- sevDesk
- Excel
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Jokertage
Flexible Working
- Optionaler Remote-Arbeitstag am Freitag
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte für Shopping & Freizeit
Informal Culture
- Flache Hierarchien
Team Events
- Regelmäßige Feelgood-Meetings
- Team-Events
Career Advancement
- Feedback-Gespräche
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Public Transport Subsidies
- Zuschuss für Ticket für öffentlichen Nahverkehr
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of KEVOX and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
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- Mahnwesen eigenständig steuern
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- Kundenkonten im ERP laufend pflegen
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- Kundenkommunikation per E-Mail und Telefon übernehmen
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- 2 years
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Tools & Technologies
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About the Company
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Industry
IT
Description
KEVOX ist ein Unternehmen, das sich auf digitale Klemmbretter spezialisiert hat und Software für den B2B-Vertrieb anbietet.
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