Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH
kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Abrechnung/Backoffice(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Nürnberg
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NÜNürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter im Abrechnungsmanagement und der Projektkoordination(m/w/x)
Nürnberg
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei Projektkoordination für Sicherheitslösungen. Erfahrung in vorbereitender Lohnabrechnung oder ERP-Systemen erforderlich. Direkter Austausch mit Kunden und Lieferanten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Abrechnungsmanagement, Fakturierung oder Rechnungswesen
- Erfahrung in vorbereitender Lohnabrechnung oder Umgang mit lohnrelevanten Daten
- Erste Kenntnisse in Projekt- oder Prozessmanagement
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel (Pivot, S-Verweise, PowerQuery)
- Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeit
- Hohes Qualitätsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Parallelsteuerung mehrerer Themen
- Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
- Teamfähigkeit und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
Tasks
- Rechnungen erstellen
- Rechnungen prüfen
- Rechnungen verbuchen
- Abrechnungsdifferenzen mit Kund:innen klären
- Abrechnungsdifferenzen mit Lieferant:innen klären
- Abrechnungsdifferenzen mit Fachbereichen klären
- Abrechnungsdifferenzen nachverfolgen
- Abrechnungsrelevante Daten im ERP-System pflegen
- Vorbereitende Lohnabrechnung durchführen
- Relevante lohnbezogene Daten erfassen
- Relevante lohnbezogene Daten kontrollieren
- Im Mahnwesen mitwirken
- Bei Monatsabschlüssen mitwirken
- Bei Jahresabschlüssen mitwirken
- Datenqualität sicherstellen
- Gesetzliche Vorgaben einhalten
- Interne Vorgaben einhalten
- Reports zur Managementunterstützung erstellen
- Auswertungen zur Prozesssteuerung erstellen
- Statistiken zur Managementunterstützung erstellen
- An Projekten zur Prozessoptimierung mitarbeiten
- An Projekten zur Prozessweiterentwicklung mitarbeiten
- Koordination mit Fachabteilung, IT und Dienstleister:innen
- Abstimmung mit Fachabteilung, IT und Dienstleister:innen
- Einführung neuer Systeme begleiten
- Einführung neuer Tools begleiten
- Einführung neuer Prozessabläufe begleiten
- Einführungen vorbereiten
- Testphasen begleiten
- Mitarbeitende schulen
- Projektstatusberichte erstellen
- Projektdokumentationen erstellen
- Projektauswertungen erstellen
- Bestehende Prozesse analysieren
- Bestehende Prozesse weiterentwickeln
- Optimierungspotenziale identifizieren
- Optimierungspotenziale bewerten
- Optimierungspotenziale umsetzen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- ERP-Systeme
- Microsoft Dynamics
- MS Office
- Excel
- Pivot
- S-Verweise
- PowerQuery
Benefits
Job Security
- Langfristige Anstellung
- Sicherer Job mit Perspektive
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Open-Door-Policy
Team Events
- Unterstützung durch Team und Kollegen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte (bis zu 40%)
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Förderung persönlicher Entwicklung
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Not a perfect match?
- Ed. Züblin AG
Baukaufmann:frau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedNürnberg - AVL DiTEST GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedCadolzburg - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
Sachbearbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorAnsbach, Nürnberg - Otis
Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorNürnberg
NÜNürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter im Abrechnungsmanagement und der Projektkoordination(m/w/x)
Nürnberg
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei Projektkoordination für Sicherheitslösungen. Erfahrung in vorbereitender Lohnabrechnung oder ERP-Systemen erforderlich. Direkter Austausch mit Kunden und Lieferanten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Abrechnungsmanagement, Fakturierung oder Rechnungswesen
- Erfahrung in vorbereitender Lohnabrechnung oder Umgang mit lohnrelevanten Daten
- Erste Kenntnisse in Projekt- oder Prozessmanagement
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel (Pivot, S-Verweise, PowerQuery)
- Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeit
- Hohes Qualitätsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke mit internen und externen Ansprechpartnern
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- Teamfähigkeit und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
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- Vorbereitende Lohnabrechnung durchführen
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- Im Mahnwesen mitwirken
- Bei Monatsabschlüssen mitwirken
- Bei Jahresabschlüssen mitwirken
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- Gesetzliche Vorgaben einhalten
- Interne Vorgaben einhalten
- Reports zur Managementunterstützung erstellen
- Auswertungen zur Prozesssteuerung erstellen
- Statistiken zur Managementunterstützung erstellen
- An Projekten zur Prozessoptimierung mitarbeiten
- An Projekten zur Prozessweiterentwicklung mitarbeiten
- Koordination mit Fachabteilung, IT und Dienstleister:innen
- Abstimmung mit Fachabteilung, IT und Dienstleister:innen
- Einführung neuer Systeme begleiten
- Einführung neuer Tools begleiten
- Einführung neuer Prozessabläufe begleiten
- Einführungen vorbereiten
- Testphasen begleiten
- Mitarbeitende schulen
- Projektstatusberichte erstellen
- Projektdokumentationen erstellen
- Projektauswertungen erstellen
- Bestehende Prozesse analysieren
- Bestehende Prozesse weiterentwickeln
- Optimierungspotenziale identifizieren
- Optimierungspotenziale bewerten
- Optimierungspotenziale umsetzen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- ERP-Systeme
- Microsoft Dynamics
- MS Office
- Excel
- Pivot
- S-Verweise
- PowerQuery
Benefits
Job Security
- Langfristige Anstellung
- Sicherer Job mit Perspektive
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Open-Door-Policy
Team Events
- Unterstützung durch Team und Kollegen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte (bis zu 40%)
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Förderung persönlicher Entwicklung
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About the Company
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Industry
Security
Description
Das Unternehmen bietet zeitgemäße Sicherheitslösungen und individuelle Konzepte aus kompetenter Dienstleistung und HighTech.
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Sachbearbeiter(m/w/x)
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Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld(m/w/x)
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