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ATAT-PAC

Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)

Windhagen
from 60,000 - 80,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced
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Auftragsbearbeitung und Kundenkontenverwaltung für Gerüstlösungen an Industriekunden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Auftragsabwicklung (idealerweise Baubranche) erforderlich. 30 Tage Urlaub, umfassendes Relocation-Paket.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik oder Kundenservice (idealerweise Baubranche)
  • Sehr gute Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
  • Koordination mehrerer Aufgaben und Prioritätensetzung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Englischkenntnisse (von Vorteil)
  • Teamorientierung, Selbstständigkeit und proaktive Arbeitsweise
  • Lernbereitschaft für neue Systeme, Produkte und Prozesse

Tasks

  • Kundenaufträge bearbeiten und nachverfolgen
  • Kundenkonten verwalten
  • Auftragsdaten pflegen und aktualisieren
  • Mit Kund:innen und Vertrieb über Produktverfügbarkeit, Liefertermine, Auftragsstatus oder Änderungen kommunizieren
  • Auftragsbestätigungen und Rechnungen auf Richtigkeit prüfen
  • Kundenanfragen bearbeiten
  • Fragen zu Aufträgen und Lieferungen schnell und lösungsorientiert klären
  • Systemdaten regelmäßig überprüfen, um Datenqualität sicherzustellen
  • Beim Aufsetzen neuer Projekte unterstützen
  • Bonitätsprüfung und Vertragsprüfung durchführen
  • Material für kommende Projekte planen und verwalten
  • Aufträge nach Freigabe durch das Engineering-Team bearbeiten
  • Termingerechte Auftragsabwicklung mit internen Abteilungen sicherstellen
  • Rückstände (Backorders) verwalten und nachverfolgen
  • Mietrückgaben bearbeiten
  • Umwandlungen in Kaufaufträge bearbeiten
  • Projektabschlüsse bearbeiten
  • Alle projektbezogenen Kosten (z. B. Transport, technische Services, Vormontage) korrekt fakturieren
  • Rechnungen und Gutschriften unter Berücksichtigung aller Projektkosten erstellen
  • Vorgaben, Prozesse und Deadlines der Umdasch Group sicherstellen und einhalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Basic

Tools & Technologies

  • Microsoft Office

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeiten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • Umfassendes Relocation-Paket
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