Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)

Tasks

• Mitglieder verwalten
• Neuverträge, Kündigungen und Pausierungen bearbeiten
• Bestandskunden kontaktieren und Anschreiben erstellen
• Lehrpläne ausdrucken
• Prüfungen und Einstufungen vorbereiten
• Urkunden und Pauschalen einziehen
• Personalassistenz leisten
• Löhne und Gehälter abwickeln
• Urlaubs- und Krankheitsanträge verwalten
• Bewerbungen sortieren und verwalten
• Bewerber vorqualifizieren
• Trainer und Minijobber einteilen
• Ressourcen planen (Geschäftshandy, Laptop, usw.)
• On- und Offboarding von Mitarbeitern durchführen
• Assistenz der Geschäftsführung bieten
• Inbound-Anfragen per Telefon und E-Mail bearbeiten
• Anfragen vorsortieren und einfache Anfragen beantworten
• Anfragen an zuständige Stellen weiterleiten
• Neue Anfragen qualifizieren
• Kontakt mit externen Dienstleistern pflegen
• Termine, Reisen und Spesen planen
• Private Entlastung des Geschäftsführers übernehmen
• Handwerker koordinieren und Angebote einholen
• Veranstaltungen vorbereiten und durchführen
• Getränke und Trainer Equipment bereitstellen
• Warenwirtschaft verwalten
• Posteingang und -ausgang bearbeiten
• Bestellungen und Lager verwalten
• Einkäufe und Angebote einholen
• Statistiken und Kennzahlen erstellen
• Finanzbuchhaltung durchführen
• Buchhaltung vorbereiten und Belege sortieren
• Geldgeschäfte und Überweisungen abwickeln
• Mitgliedsbeiträge abbuchen
• Retouren und Mahnungen bearbeiten
• Rechnungen stellen und prüfen