The AI Job Search Engine
Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Koordination Facility Services(m/w/x)
Description
In dieser Rolle bist du für die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Koordination von Arbeitsaufträgen zuständig. Du sorgst dafür, dass Büroabläufe reibungslos funktionieren und unterstützt bei der Dokumentation sowie der Auswertung von Kennzahlen.
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Requirements
- •Abgeschlossene Ausbildung
- •Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
- •Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- •Organisationstalent und gutes Allgemeinwissen
- •Teamfähigkeit, Engagement und selbstständige Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Kundenanfragen bearbeiten
- •Büroabläufe dokumentieren und kontrollieren
- •Arbeitsaufträge zwischen Dienstleistern und Technikern koordinieren
- •Standortbezogene Prüfungen durchführen und Maßnahmen umsetzen
- •Rechnungsabstimmung überwachen und weiterleiten
- •Dienstleister gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien einweisen
- •Mängel melden und protokollieren
- •Bei Reportings unterstützen und Kennzahlen auswerten
- •Objektleiter administrativ unterstützen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Jährliche Gehaltssteigerung
Career Advancement
- •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage
Bonuses & Incentives
- •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Company Bike
- •Job-Rad Leasing
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Retirement Plans
- •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Corporate Discounts
- •Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte
- CBRE GWS IFM Industrie GmbHFull-timeOn-siteExperiencedGelsenkirchen
- Mode Service B.V. & Co. KG
Mitarbeiter Technischer Dienst im kaufmännischen Bereich(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedDortmund - SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBochum, Dortmund - IPD- Ihr Personaldienstleister GmbH
kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGevelsberg - Harry-Brot Group SE & Co.KG
Bürokaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWitten
Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Koordination Facility Services(m/w/x)
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In dieser Rolle bist du für die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Koordination von Arbeitsaufträgen zuständig. Du sorgst dafür, dass Büroabläufe reibungslos funktionieren und unterstützt bei der Dokumentation sowie der Auswertung von Kennzahlen.
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Requirements
- •Abgeschlossene Ausbildung
- •Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
- •Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- •Organisationstalent und gutes Allgemeinwissen
- •Teamfähigkeit, Engagement und selbstständige Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Kundenanfragen bearbeiten
- •Büroabläufe dokumentieren und kontrollieren
- •Arbeitsaufträge zwischen Dienstleistern und Technikern koordinieren
- •Standortbezogene Prüfungen durchführen und Maßnahmen umsetzen
- •Rechnungsabstimmung überwachen und weiterleiten
- •Dienstleister gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien einweisen
- •Mängel melden und protokollieren
- •Bei Reportings unterstützen und Kennzahlen auswerten
- •Objektleiter administrativ unterstützen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Jährliche Gehaltssteigerung
Career Advancement
- •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage
Bonuses & Incentives
- •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Company Bike
- •Job-Rad Leasing
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Retirement Plans
- •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Corporate Discounts
- •Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte
About the Company
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Industry
Other
Description
Das Unternehmen hilft Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben.
- CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Bürokoordinator:in – Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGelsenkirchen - Mode Service B.V. & Co. KG
Mitarbeiter Technischer Dienst im kaufmännischen Bereich(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedDortmund - SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBochum, Dortmund - IPD- Ihr Personaldienstleister GmbH
kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGevelsberg - Harry-Brot Group SE & Co.KG
Bürokaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWitten