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CHChristliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)

3d ago

Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat(m/w/x)

Berlin

from 3,257 - 3,411 / month

Full-timeOn-siteExperienced

Nejo AI Summary

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Verwaltung von Kostenübernahmen und Dokumenten in Fachsoftware bei Betreiber von Einrichtungen für geflüchtete Menschen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich. 31 Tage Urlaub, Kinderzuschlag, keine Urlaubstage für Heiligabend/Silvester.

Requirements

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokommunikation, Industriekaufmann) oder vergleichbare Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen und Datenpflege-Routine
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Organisationstalent und Flexibilität
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Interesse an sozialem Umfeld und Wertschätzung für Menschen
Wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK)

Tasks

Für klare Abläufe sorgen
Für verlässliche Dokumentation sorgen
Zusammenarbeit mit Verwaltung, Sozialteam und Bewohner:innen fördern
Kostenübernahmen erfassen und pflegen
Dokumente in der Fachsoftware verwalten
Kostenübernahmen prüfen
Fehlende oder abgelaufene Unterlagen an Sozialteam oder Leistungsträger melden
Administrative Anliegen mit Kosten- und Leistungsträgern klären
Fehlende Unterlagen mit Bewohner:innen klären
Bewohner:innen bei administrativen Fragen unterstützen
Belegungsdaten in der Belegungssoftware prüfen und aktualisieren
Belegungsmanagement und organisatorische Verwaltungsabläufe unterstützen
Hauspost bearbeiten und verteilen
Abfragen von Leistungs- und Kostenträgern umsetzen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Family Support

Kinderzuschlag

Competitive Pay

Jahressonderzahlung
Kontinuierliche Tarifsteigerungen

More Vacation Days

31 Tage Urlaub

Corporate Discounts

Corporate Benefits

Healthcare & Fitness

Flexibles Firmenfitness-Angebot
Wellhub

Public Transport Subsidies

Jobticket
Zuschuss zum Deutschlandticket

Learning & Development

Persönliche Weiterentwicklung
Gezielte Fort- und Weiterbildungen

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