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DI
Diakonie-Klinikum Stuttgart
4mo ago

Kaufmännischer Mitarbeiter für unsere MVZ's(m/w/x)

Stuttgart
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung und koordinierst das operative Tagesgeschäft der Medizinischen Versorgungszentren. Du bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und trägst zur Integration neuer Praxen sowie zur Einhaltung von Qualitätsstandards bei.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder gesundheitsbezogene Ausbildung oder Studium im Gesundheitswesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im ambulanten Bereich, in MVZ-Strukturen oder in koordinierender Rolle
  • Organisationsstärke, Verlässlichkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen und externen Partnern
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und operative Aufgaben lösungsorientiert zu begleiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Verwaltungstools
  • Fähigkeit, Themen eigenständig zu verfolgen, Informationen zu strukturieren und Aufgaben pragmatisch umzusetzen
  • Loyalität, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • Die Geschäftsführung und Kaufmännische Leitung in der Steuerung und Koordination des operativen Tagesgeschäfts unterstützen
  • Die Integration neu erworbener Praxen in die bestehende MVZ-Struktur begleiten und mit zentralen Fachabteilungen abstimmen
  • Als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Praxisstandorten und Verwaltungsbereichen fungieren
  • Bei organisatorischen und personellen Themen mitwirken
  • Die Einhaltung und Weiterentwicklung einheitlicher Qualitäts-, Hygiene- und Dokumentationsstandards unterstützen
  • Administrative Abläufe organisieren und bearbeiten, z. B. bei Zugängen, Schlüsseln, IT-Ausstattung oder Raumbedarfen
  • Einheitliche Arbeitsstandards, Checklisten und interne Ablaufschemata zur Unterstützung der Praxisteams erarbeiten und pflegen
  • Besprechungen koordinieren, Unterlagen erstellen sowie Protokolle führen und Aufgaben nachverfolgen
  • Die Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung, externen Partnern, Dienstleistern und Zuweisenden betreuen
  • An der wirtschaftlichen Planung mitarbeiten, z. B. bei Jahresabschlüssen, Monatsberichten und Zielvereinbarungen mit ärztlichen Leitungen
  • Kleinere Projekte im Bereich Organisation, Kommunikation oder Standortentwicklung eigenständig umsetzen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive, leistungsgerechte Bezahlung

Retirement Plans

  • Zusätzliche Altersvorsorge

Mentorship & Coaching

  • Gezielte und systematische Einarbeitung

Diverse Work

  • Anspruchsvolles, interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Healthcare & Fitness

  • Vielseitige Gesundheitsangebote zur Förderung Ihrer persönlichen Gesundheit

Company Bike

  • Dienstradleasing

Childcare

  • Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren

Other Benefits

  • Mitarbeiter-App DiakNow!

Team Events

  • Mitarbeiter-Events

Corporate Discounts

  • Exklusive Vergünstigungen durch das Corperate-Benefits-Programm

Parking & Commuter Benefits

  • Attraktiver Arbeitsplatz mit sehr gutem Anschluss an die öffentlichen Verkehrsmittel
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