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CHChristliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)

Kaufmännischer Mitarbeiter für Sekretariat und Empfang(m/w/x)

Gera
Part-timeOn-siteExperienced

Kassenführung, Schriftverkehr und Terminabstimmung am Empfang eines Bildungs- und Sozialunternehmens mit 350+ Standorten. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich. Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung, 31 Tage Urlaub und freie Tage für Heiligabend/Silvester.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Sekretariats- und Empfangsbereich
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Souveräne und sichere Telefonkommunikation
  • Verbindliches, serviceorientiertes Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Zuverlässigkeit, Diskretion
  • Belastbarkeit und Ruhe bei hohem Publikumsaufkommen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, Excel) und digitalen Verwaltungs-/Ablagesystemen
  • Wünschenswert: Mitgliedschaft in christlicher Kirche (ACK Deutschland)

Tasks

  • Handkasse und Kassenbuch führen
  • Abrechnungen der Handkasse durchführen
  • Dokumentation der Handkasse erstellen
  • Schriftverkehr erledigen
  • Termine abstimmen
  • Einfache Protokolle führen
  • Allgemeine Verwaltungsabläufe organisieren und koordinieren
  • Empfangsbereich betreuen
  • Erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende sein
  • Telefonzentrale bedienen
  • Anrufe weiterleiten
  • Eingehende Anliegen klären
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Interne Post verteilen
  • Mit Auszubildenden, Mitarbeitenden und Externen kommunizieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft 365
  • Teams
  • Outlook
  • Word
  • Excel

Benefits

Family Support

  • Kinderzuschlag

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung
  • Kontinuierliche Tarifsteigerungen

More Vacation Days

  • 31 Tage Urlaub

Corporate Discounts

  • Sonderrabatte bei Markenanbietern

Healthcare & Fitness

  • Flexibles Firmenfitness-Angebot

Company Bike

  • Bikeleasing

Public Transport Subsidies

  • Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)

Learning & Development

  • Gezielte Fort- und Weiterbildungen

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitregelungen
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