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Kaufmännischer Mitarbeiter für Sekretariat und Empfang(m/w/x)
Kassenführung, Schriftverkehr und Terminabstimmung am Empfang eines Bildungs- und Sozialunternehmens mit 350+ Standorten. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich. Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung, 31 Tage Urlaub und freie Tage für Heiligabend/Silvester.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariats- und Empfangsbereich
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Souveräne und sichere Telefonkommunikation
- Verbindliches, serviceorientiertes Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Zuverlässigkeit, Diskretion
- Belastbarkeit und Ruhe bei hohem Publikumsaufkommen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, Excel) und digitalen Verwaltungs-/Ablagesystemen
- Wünschenswert: Mitgliedschaft in christlicher Kirche (ACK Deutschland)
Tasks
- Handkasse und Kassenbuch führen
- Abrechnungen der Handkasse durchführen
- Dokumentation der Handkasse erstellen
- Schriftverkehr erledigen
- Termine abstimmen
- Einfache Protokolle führen
- Allgemeine Verwaltungsabläufe organisieren und koordinieren
- Empfangsbereich betreuen
- Erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende sein
- Telefonzentrale bedienen
- Anrufe weiterleiten
- Eingehende Anliegen klären
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Interne Post verteilen
- Mit Auszubildenden, Mitarbeitenden und Externen kommunizieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft 365
- Teams
- Outlook
- Word
- Excel
Benefits
Family Support
- Kinderzuschlag
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
- Kontinuierliche Tarifsteigerungen
More Vacation Days
- 31 Tage Urlaub
Corporate Discounts
- Sonderrabatte bei Markenanbietern
Healthcare & Fitness
- Flexibles Firmenfitness-Angebot
Company Bike
- Bikeleasing
Public Transport Subsidies
- Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
Learning & Development
- Gezielte Fort- und Weiterbildungen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitregelungen
Not a perfect match?
- SchülerhilfePart-timeOn-siteCareer ChangerGera
- BarmeniaGothaer AG
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedRonneburg - Landhaus Seniorenwohngemeinschaft
Mitarbeiter Forderungsmanagement / Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedGera - GEDA-Dechentreiter GmbH & Co.KG
Mitarbeiter Serviceinnendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorGera - Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)
Gesundheits- und Krankenpfleger(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorGera
Kaufmännischer Mitarbeiter für Sekretariat und Empfang(m/w/x)
Kassenführung, Schriftverkehr und Terminabstimmung am Empfang eines Bildungs- und Sozialunternehmens mit 350+ Standorten. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich. Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung, 31 Tage Urlaub und freie Tage für Heiligabend/Silvester.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariats- und Empfangsbereich
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Souveräne und sichere Telefonkommunikation
- Verbindliches, serviceorientiertes Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Zuverlässigkeit, Diskretion
- Belastbarkeit und Ruhe bei hohem Publikumsaufkommen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, Excel) und digitalen Verwaltungs-/Ablagesystemen
- Wünschenswert: Mitgliedschaft in christlicher Kirche (ACK Deutschland)
Tasks
- Handkasse und Kassenbuch führen
- Abrechnungen der Handkasse durchführen
- Dokumentation der Handkasse erstellen
- Schriftverkehr erledigen
- Termine abstimmen
- Einfache Protokolle führen
- Allgemeine Verwaltungsabläufe organisieren und koordinieren
- Empfangsbereich betreuen
- Erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende sein
- Telefonzentrale bedienen
- Anrufe weiterleiten
- Eingehende Anliegen klären
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Interne Post verteilen
- Mit Auszubildenden, Mitarbeitenden und Externen kommunizieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft 365
- Teams
- Outlook
- Word
- Excel
Benefits
Family Support
- Kinderzuschlag
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
- Kontinuierliche Tarifsteigerungen
More Vacation Days
- 31 Tage Urlaub
Corporate Discounts
- Sonderrabatte bei Markenanbietern
Healthcare & Fitness
- Flexibles Firmenfitness-Angebot
Company Bike
- Bikeleasing
Public Transport Subsidies
- Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
Learning & Development
- Gezielte Fort- und Weiterbildungen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitregelungen
About the Company
Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)
Industry
Education
Description
Das Unternehmen ist eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland und fördert Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten.
Not a perfect match?
- Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerGera - BarmeniaGothaer AG
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedRonneburg - Landhaus Seniorenwohngemeinschaft
Mitarbeiter Forderungsmanagement / Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedGera - GEDA-Dechentreiter GmbH & Co.KG
Mitarbeiter Serviceinnendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorGera - Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)
Gesundheits- und Krankenpfleger(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorGera