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K.K.U.M. Umwelt- und Meerestechnik Kiel GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice(m/w/x)

Kiel
Part-timeWith Home Office
AI/ML
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Organisation von Terminen, E-Mails und Korrespondenz für Meerestechnik-Lösungen weltweit. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home Office.

Requirements

  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Grundkenntnisse Finanzbuchhaltung und Office-Software wünschenswert
  • Sorgfältige, strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Zahlenaffinität und Genauigkeit
  • Service- und Teamorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Termine organisieren
  • Post bearbeiten
  • E-Mails bearbeiten
  • Schreiben erstellen
  • Protokolle erstellen
  • Einfache Präsentationen erstellen
  • Management bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Management bei kleineren Projekten unterstützen
  • Reisebuchungen vornehmen
  • Meeting-Organisation übernehmen
  • Office-Organisation übernehmen
  • Eingangsrechnungen bearbeiten
  • Eingangsrechnungen prüfen
  • Ausgangsrechnungen bearbeiten
  • Ausgangsrechnungen prüfen
  • Unterstützung beim Mahnwesen leisten
  • Stammdaten pflegen
  • Digitale Akten pflegen
  • Ablagesysteme pflegen
  • Dokumentenmanagement übernehmen
  • Vertragsablage übernehmen
  • Lieferantendaten pflegen
  • Kundendaten pflegen
  • Vorbereitende Tätigkeiten für Monatsabschlüsse unterstützen
  • Vorbereitende Tätigkeiten für Jahresabschlüsse unterstützen
  • Zuarbeiten für Steuerberater leisten
  • Zuarbeiten für Wirtschaftsprüfer leisten
  • Barauslagen verwalten
  • Kassenbuch führen
  • Unterstützung in der laufenden Finanzbuchhaltung leisten
  • Laufende Geschäftsvorfälle kontieren
  • Laufende Geschäftsvorfälle verbuchen
  • Kreditorenbuchhaltung unterstützen
  • Debitorenbuchhaltung unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Buchhaltungssoftware
  • Office-Software

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Arbeitszeitkonten
  • Home Office

Career Advancement

  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Karrierechancen

Informal Culture

  • Offene Unternehmenskultur

Team Events

  • Social Events

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Corporate Discounts

  • Rabattierte Versicherungsangebote
  • Corporate Benefits
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