The AI Job Search Engine
Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)
Description
In dieser Rolle koordinierst du komplexe Projekte von der Vertragsprüfung im ERP-System bis zum Export. Du bildest die zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, Vertrieb und Technik, um reibungslose Abläufe zu sichern.
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Requirements
- •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Idealerweise Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder vergleichbar
- •Vertrautheit mit ERP-Systemen, insbesondere PSIpenta oder SAP
- •Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- •Souveräne Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sicheres Auftreten in internationalen Kontexten
- •Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
- •Strukturierte Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit
- •Einschlägige Berufserfahrung oder Weiterqualifizierung als Alternative
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Hauptaufträge im Projektgeschäft mit dem Vertrieb abstimmen
- •Verträge im ERP-System PSIpenta prüfen und anlegen
- •Aufträge mit der technischen Projektleitung koordinieren
- •Bankgarantien und projektrelevante Unterlagen erstellen
- •Nationale und internationale Liefer- sowie Exportdokumente erstellen
- •Prozessschritte mit Endkund:innen abstimmen
- •Für eine termingerechte Rechnungslegung sorgen
- •Rückwaren- und Garantieprozesse bearbeiten
- •Schnittstellen zwischen Kund:innen, Logistik und Projektleitung koordinieren
- •Fertigung beauftragen und Termine zuverlässig abstimmen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Corporate Discounts
- •Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- •Rabatte bei Conrad Electronics
Team Events
- •Karten für Handballspiele
Other Benefits
- •Arbeitsmedizinische Betreuung
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsförderung
- •EGYM WELLPASS
- •Betriebssport
Mental Health Support
- •Betriebliche Mitarbeiterberatung
Flexible Working
- •Variable Arbeitszeiten
- •Gleitzeitkonto
- IMS Messsysteme GmbHFull-timeWith HomeofficeExperiencedHeiligenhaus
- SWARCO
Auftragskoordinator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBochum - CHEFS CULINAR West Großküchentechnik GmbH & Co. KG
Kaufmännischer Mitarbeiter Kundendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedEssen - Caverion Deutschland
Projektkaufmann Anlagenbau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBochum - Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
Kaufmännische Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWuppertal
Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)
The AI Job Search Engine
Description
In dieser Rolle koordinierst du komplexe Projekte von der Vertragsprüfung im ERP-System bis zum Export. Du bildest die zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, Vertrieb und Technik, um reibungslose Abläufe zu sichern.
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Requirements
- •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Idealerweise Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder vergleichbar
- •Vertrautheit mit ERP-Systemen, insbesondere PSIpenta oder SAP
- •Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- •Souveräne Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sicheres Auftreten in internationalen Kontexten
- •Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
- •Strukturierte Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit
- •Einschlägige Berufserfahrung oder Weiterqualifizierung als Alternative
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Hauptaufträge im Projektgeschäft mit dem Vertrieb abstimmen
- •Verträge im ERP-System PSIpenta prüfen und anlegen
- •Aufträge mit der technischen Projektleitung koordinieren
- •Bankgarantien und projektrelevante Unterlagen erstellen
- •Nationale und internationale Liefer- sowie Exportdokumente erstellen
- •Prozessschritte mit Endkund:innen abstimmen
- •Für eine termingerechte Rechnungslegung sorgen
- •Rückwaren- und Garantieprozesse bearbeiten
- •Schnittstellen zwischen Kund:innen, Logistik und Projektleitung koordinieren
- •Fertigung beauftragen und Termine zuverlässig abstimmen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Corporate Discounts
- •Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- •Rabatte bei Conrad Electronics
Team Events
- •Karten für Handballspiele
Other Benefits
- •Arbeitsmedizinische Betreuung
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsförderung
- •EGYM WELLPASS
- •Betriebssport
Mental Health Support
- •Betriebliche Mitarbeiterberatung
Flexible Working
- •Variable Arbeitszeiten
- •Gleitzeitkonto
About the Company
PHOENIX CONTACT Energy Automation GmbH
Industry
EnergyAutomation
Description
Phoenix Contact ist ein unabhängiger Global Player, der kreative Lösungen in Verbindungstechnik, Elektronik und Automation entwickelt, produziert und vertreibt. Das Unternehmen ist Technologie- und Lösungspartner für Unternehmen in der Energieversorgung und Spezialist für die Automatisierung von Energienetzen.
- IMS Messsysteme GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Export(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHeiligenhaus - SWARCO
Auftragskoordinator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBochum - CHEFS CULINAR West Großküchentechnik GmbH & Co. KG
Kaufmännischer Mitarbeiter Kundendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedEssen - Caverion Deutschland
Projektkaufmann Anlagenbau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBochum - Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
Kaufmännische Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWuppertal