Omexom GA Nord
Bauleiter Elektrotechnik(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Drakenburg
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Your personal AI career agent
COComp-Pro Systemhaus GmbH
Kaufmännische Teamleitung - Backoffice(m/w/x)
Nienburg/Weser
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Leitung des Backoffice-Teams und Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe bei einem IT-Dienstleister. Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung erforderlich. Subventioniertes Firmen-Fitness-Programm.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich/Backoffice (IT-Dienstleistungsumfeld von Vorteil)
- Erfahrung in Organisation und Steuerung administrativer Prozesse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP Business One)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
- Teamfähigkeit
- Erfahrung in Teamführung und Ausbildungstätigkeit
- Kenntnisse in Prozessmanagement-Tools und digitalen Workflow-Lösungen
- Erfahrung mit Digitalisierung von Dokumenten- und Vertragsmanagement
Tasks
- Das Backoffice-Team leiten und organisieren
- Für eine klare Arbeitsverteilung sorgen
- Die Ausbildungsleitung als Ausbilder:in übernehmen
- Effiziente administrative und kaufmännische Abläufe sicherstellen
- Abläufe kontinuierlich optimieren
- Die Zusammenarbeit von Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf und Geschäftsführung koordinieren
- Die Rechnungsstellung überwachen und durchführen
- Den Zahlungsverkehr überwachen und durchführen
- Das Mahnwesen überwachen und durchführen
- Aussagekräftige Auswertungen und Reports erstellen
- Die Geschäftsführung bei der Budgetplanung unterstützen
- Potenziale zur Prozessoptimierung und -digitalisierung identifizieren
- Die Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse vorantreiben
- Dienstleister betreuen
- Das Vertragsmanagement verantworten
- Das Dokumentenmanagement verantworten
- Bei administrativen Themen der Personalorganisation unterstützen
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- ERP-Systemen
- SAP Business One
- Prozessmanagement-Tools
- digitale Workflow-Lösungen
Benefits
Healthcare & Fitness
- Subventioniertes Firmen-Fitness-Programm
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten
Career Advancement
- Entwicklungsperspektiven
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Benefits
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About the Company
Comp-Pro Systemhaus GmbH
Industry
IT
Description
Das Unternehmen bietet skalierbare digitale Lösungen und unterstützt Kunden beim Wachstum durch Digitalisierung.
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