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HE
Hermes Germany GmbH
5d ago

Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)

Langenhagen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du administrative Abläufe am Standort und bist zentrale Anlaufstelle für Gäste sowie interne Teams. Du sorgst für Ordnung im Büroalltag und unterstützt aktiv im HR-Bereich.

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Requirements

  • •Berufserfahrung
  • •Berufserfahrung (Junior Level)
  • •Ausbildung als Bürokaufmann oder vergleichbare Berufserfahrung
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Englischkenntnisse wünschenswert
  • •Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Organisationstalent und Eigeninitiative

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kundenkontakte absichern und Besucher:innen empfangen
  • •Ein- und Ausgangspost abwickeln
  • •Inkasso NN, Kasse und Portokasse bearbeiten
  • •KISS-System sowie Kundenbeschwerden bearbeiten
  • •Schäden, Verluste und Regresse bearbeiten
  • •Kundenvollmachten bearbeiten
  • •Formular- und Materialwirtschaft verwalten
  • •Firmenbekleidung bestellen und verwalten
  • •Daten erfassen, pflegen und Statistiken erstellen
  • •Veranstaltungen, Meetings und Gästebesuche organisieren
  • •Vertragsunterlagen erstellen, anpassen und verwalten
  • •Standortspezifische HR-Funktionen unterstützen
  • •Eingangsrechnungen prüfen
  • •Geschäftsreisen buchen und Reisekosten abrechnen
  • •Büromaterial beschaffen und verwalten
  • •Als Schnittstelle zu Support- und operativen Bereichen agieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten möglich

Learning & Development

  • •Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Corporate Discounts

  • •15% Rabatt auf otto.de

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschussung des Deutschlandtickets

Retirement Plans

  • •Altersvorsorge

Other Benefits

  • •JobRad

Healthcare & Fitness

  • •Sport- und Freizeitangebote

Free or Subsidized Food

  • •Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl
  • •Moderne Kantine

Modern Equipment

  • •Einsatz führender Technologien

Startup Environment

  • •Agile Prozesse

Informal Culture

  • •Offenes und kooperatives Miteinander
  • •Multikulturelle Arbeitsatmosphäre

Job Security

  • •Langfristige Perspektiven
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