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HE
Herpel Gebäudereinigung GmbH
15h ago

Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter - Schwerpunkt Auftragsabwicklung(m/w/x)

Horstedt
from 2,950 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle des Unternehmens: Du koordinierst die Auftragsabwicklung, steuerst den Fuhrpark und sorgst durch dein Organisationstalent für reibungslose Abläufe im Büro.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • •Proaktive Arbeitsweise und eigenständige Lösungsorientierung
  • •Freude am Kundenkontakt und professionelle Kommunikation
  • •Sehr gute Auffassungsgabe und Belastbarkeit
  • •Gewissenhafte, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • •Lernbereitschaft und Interesse an Prozessverbesserung
  • •Wunsch nach fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, Excel und Word

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Telefonischen Erstkontakt professionell und effizient sicherstellen
  • •Das zentrale E-Mail-Postfach eigenständig verantworten
  • •Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen im Büro empfangen
  • •Terminplanung der Glasreinigungsabteilung lösungsorientiert unterstützen
  • •Arbeitsscheine bearbeiten und Rechnungen mit zvoove erstellen
  • •Kundenstammdaten pflegen und allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
  • •Werkverträge erstellen und administrative Prozesse optimieren
  • •Fuhrparkmanagement steuern sowie Wartungen und Termine koordinieren

Tools & Technologies

MS OfficeExcelWord

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Other Benefits

  • •Feste Kernarbeitszeiten

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • •Langfristige Perspektive

Career Advancement

  • •Weiterentwicklungsmöglichkeit Persöhnlichkeitsentwicklung
  • •Weiterentwicklungsmöglichkeit Beschwerdemanagement
  • •Konstruktive Feedbackgespräche

Learning & Development

  • •Weiterentwicklungsmöglichkeit Kommunikation

Team Events

  • •Regelmäßige Bürobesprechungen

Healthcare & Fitness

  • •Kostenlose betriebliche Krankenversicherung

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage pro Kalenderjahr

Company Bike

  • •Bike-Leasing
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