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Kaufmännische Leitung(m/w/x)
Finanzplanung und kaufmännische Prozesse für eine gemeinnützige Organisation zur Stärkung demokratischer Strukturen. Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in internationaler, gemeinnütziger Organisation
- Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen, organisatorisches Geschick
- Erfahrung in Veränderungsprozessen, Organisationsentwicklung und Digitalisierung
- Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling und Finanzmanagement gemeinnütziger Organisationen (inkl. HGB, Gemeinnützigkeitsrecht, Vergaberichtlinien öffentlicher Geber)
- Sicherer Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen (Vertrags-, Arbeits-, Vergabe-, Gemeinnützigkeits- und Datenschutzrecht)
- Empathische, resiliente Führungspersönlichkeit mit klarem Kommunikationsstil, Entscheidungsstärke und Fähigkeit zur Einbindung verschiedener Perspektiven
- Hands-on-Mentalität und Kompetenz im Umgang mit komplexen Strukturen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Tasks
- Organisatorische und kaufmännische Prozesse sicherstellen und weiterentwickeln
- Finanzplanung, Rechnungswesen und Jahresabschluss verantworten
- Zahlungsverkehr und Cash-Flow-Management steuern
- Mittelverwendung öffentlicher und anderer Fördermittel steuern
- Rollierendes 3-Jahresbudget erstellen und überwachen
- Quartalsberichte erstellen und überwachen
- Geschäftsführung strategisch zur finanziellen Nachhaltigkeit beraten
- Teams bei Budgeterstellung, Monitoring und Berichterstattung unterstützen
- Digitale Verwaltungsprozesse weiterentwickeln
- Moderne KI-Tools in der Verwaltung nutzen
- Organisationsrichtlinien, Verträge und Projektgrundlagen pflegen und aktualisieren
- Compliance- und Risikomanagementsystem aufbauen und pflegen
- Datenschutzrechtliche Belange als Hauptansprechpartner:in betreuen
- Stabile und sichere IT-Infrastruktur sicherstellen
- Externe IT-Dienstleister steuern
- Internes Daten- und Wissensmanagement optimieren
- Moderne HR-Strategien entwickeln und umsetzen
- Diskriminierungsfreie Rekrutierung fördern
- Safeguarding und Mitarbeiter:innen-Wohlbefinden fördern
- Effiziente Personalprozesse verantworten
- Kaufmännische Funktionen in Länderbüros unterstützen und steuern
- Unterstellte Teams und deren Führungskräfte fördern und weiterentwickeln
- Organisationsweite Entwicklung von Führungskräften verantworten (optional)
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Business Central
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Job Security
- Unbefristete Anstellung
Not a perfect match?
- The DO School Fellowships gGmbHFull-timeWith HomeofficeSeniorBerlin
- Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg
Bereichsleitung Finanzen(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlinfrom 4,118 - 4,773 / month - MELAG Medizintechnik GmbH & Co. KG
Kaufmännische Leitung Finanzen und HR(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - PME Familienservice
Leitung Bereich Controlling(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlinfrom 5,200 - 5,600 / month - Universität der Künste Berlin
Leitung des Referats Haushalt(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementBerlin
Kaufmännische Leitung(m/w/x)
Finanzplanung und kaufmännische Prozesse für eine gemeinnützige Organisation zur Stärkung demokratischer Strukturen. Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in internationaler, gemeinnütziger Organisation
- Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen, organisatorisches Geschick
- Erfahrung in Veränderungsprozessen, Organisationsentwicklung und Digitalisierung
- Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling und Finanzmanagement gemeinnütziger Organisationen (inkl. HGB, Gemeinnützigkeitsrecht, Vergaberichtlinien öffentlicher Geber)
- Sicherer Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen (Vertrags-, Arbeits-, Vergabe-, Gemeinnützigkeits- und Datenschutzrecht)
- Empathische, resiliente Führungspersönlichkeit mit klarem Kommunikationsstil, Entscheidungsstärke und Fähigkeit zur Einbindung verschiedener Perspektiven
- Hands-on-Mentalität und Kompetenz im Umgang mit komplexen Strukturen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Tasks
- Organisatorische und kaufmännische Prozesse sicherstellen und weiterentwickeln
- Finanzplanung, Rechnungswesen und Jahresabschluss verantworten
- Zahlungsverkehr und Cash-Flow-Management steuern
- Mittelverwendung öffentlicher und anderer Fördermittel steuern
- Rollierendes 3-Jahresbudget erstellen und überwachen
- Quartalsberichte erstellen und überwachen
- Geschäftsführung strategisch zur finanziellen Nachhaltigkeit beraten
- Teams bei Budgeterstellung, Monitoring und Berichterstattung unterstützen
- Digitale Verwaltungsprozesse weiterentwickeln
- Moderne KI-Tools in der Verwaltung nutzen
- Organisationsrichtlinien, Verträge und Projektgrundlagen pflegen und aktualisieren
- Compliance- und Risikomanagementsystem aufbauen und pflegen
- Datenschutzrechtliche Belange als Hauptansprechpartner:in betreuen
- Stabile und sichere IT-Infrastruktur sicherstellen
- Externe IT-Dienstleister steuern
- Internes Daten- und Wissensmanagement optimieren
- Moderne HR-Strategien entwickeln und umsetzen
- Diskriminierungsfreie Rekrutierung fördern
- Safeguarding und Mitarbeiter:innen-Wohlbefinden fördern
- Effiziente Personalprozesse verantworten
- Kaufmännische Funktionen in Länderbüros unterstützen und steuern
- Unterstellte Teams und deren Führungskräfte fördern und weiterentwickeln
- Organisationsweite Entwicklung von Führungskräften verantworten (optional)
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Business Central
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Job Security
- Unbefristete Anstellung
About the Company
Democracy Reporting International
Industry
NonProfit
Description
Democracy Reporting International (DRI) ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die sich weltweit für die Stärkung und Weiterentwicklung demokratischer Strukturen einsetzt und sich für das Recht auf politische Teilhabe für alle einsetzt.
Not a perfect match?
- The DO School Fellowships gGmbH
Senior Finance Manager - Governance & Controlling(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg
Bereichsleitung Finanzen(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlinfrom 4,118 - 4,773 / month - MELAG Medizintechnik GmbH & Co. KG
Kaufmännische Leitung Finanzen und HR(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - PME Familienservice
Leitung Bereich Controlling(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlinfrom 5,200 - 5,600 / month - Universität der Künste Berlin
Leitung des Referats Haushalt(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementBerlin