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DEDemocracy Reporting International

Kaufmännische Leitung(m/w/x)

Berlin
from 74,250 - 81,900 / year
Full-timeWith Home OfficeSenior
AI/ML

Finanzplanung und kaufmännische Prozesse für eine gemeinnützige Organisation zur Stärkung demokratischer Strukturen. Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in internationaler, gemeinnütziger Organisation
  • Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen, organisatorisches Geschick
  • Erfahrung in Veränderungsprozessen, Organisationsentwicklung und Digitalisierung
  • Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling und Finanzmanagement gemeinnütziger Organisationen (inkl. HGB, Gemeinnützigkeitsrecht, Vergaberichtlinien öffentlicher Geber)
  • Sicherer Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen (Vertrags-, Arbeits-, Vergabe-, Gemeinnützigkeits- und Datenschutzrecht)
  • Empathische, resiliente Führungspersönlichkeit mit klarem Kommunikationsstil, Entscheidungsstärke und Fähigkeit zur Einbindung verschiedener Perspektiven
  • Hands-on-Mentalität und Kompetenz im Umgang mit komplexen Strukturen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Tasks

  • Organisatorische und kaufmännische Prozesse sicherstellen und weiterentwickeln
  • Finanzplanung, Rechnungswesen und Jahresabschluss verantworten
  • Zahlungsverkehr und Cash-Flow-Management steuern
  • Mittelverwendung öffentlicher und anderer Fördermittel steuern
  • Rollierendes 3-Jahresbudget erstellen und überwachen
  • Quartalsberichte erstellen und überwachen
  • Geschäftsführung strategisch zur finanziellen Nachhaltigkeit beraten
  • Teams bei Budgeterstellung, Monitoring und Berichterstattung unterstützen
  • Digitale Verwaltungsprozesse weiterentwickeln
  • Moderne KI-Tools in der Verwaltung nutzen
  • Organisationsrichtlinien, Verträge und Projektgrundlagen pflegen und aktualisieren
  • Compliance- und Risikomanagementsystem aufbauen und pflegen
  • Datenschutzrechtliche Belange als Hauptansprechpartner:in betreuen
  • Stabile und sichere IT-Infrastruktur sicherstellen
  • Externe IT-Dienstleister steuern
  • Internes Daten- und Wissensmanagement optimieren
  • Moderne HR-Strategien entwickeln und umsetzen
  • Diskriminierungsfreie Rekrutierung fördern
  • Safeguarding und Mitarbeiter:innen-Wohlbefinden fördern
  • Effiziente Personalprozesse verantworten
  • Kaufmännische Funktionen in Länderbüros unterstützen und steuern
  • Unterstellte Teams und deren Führungskräfte fördern und weiterentwickeln
  • Organisationsweite Entwicklung von Führungskräften verantworten (optional)

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Business Central

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

Job Security

  • Unbefristete Anstellung
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