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CA
Calanbau Brandschutzanlagen GmbH
last mo.

Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Hamburg
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Teilzeitstelle unterstützt du das Management bei administrativen Aufgaben, organisierst Reisen und Meetings und kümmerst dich um die Verwaltung von Verträgen. Der Alltag ist abwechslungsreich und erfordert sowohl Organisationstalent als auch Kommunikationsgeschick.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • •Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
  • •Loyalität und Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsführungsinformationen
  • •Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •CFO, Deputy CFO und HR unterstützen
  • •Posteingang und -ausgang organisieren
  • •Dokumente digital ablegen
  • •Anträge, Nachweise und interne Dokumente erstellen, prüfen und verwalten
  • •Geschäftsreisen koordinieren und buchen
  • •Meetings und Veranstaltungen planen und durchführen
  • •Verträge mit Versicherungen, Vermietern und Dienstleistern pflegen und verwalten
  • •Vertragsfristen überwachen und Einhaltung sicherstellen
  • •Mit lokalen Ansprechpartnern und Dienstleistern kommunizieren
  • •Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Bürgschaften und Fleetmanagement übernehmen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Mentorship & Coaching

  • •Individueller Einarbeitungsplan

Learning & Development

  • •Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Competitive Pay

  • •Attraktives Aktienprogramm

Bonuses & Incentives

  • •Jährliche Sonderzahlungen

Additional Allowances

  • •Kinderbetreuungszuschuss

Team Events

  • •Firmenevents

Company Bike

  • •Bike-Leasing

Corporate Discounts

  • •Mitarbeitendenrabatte

Flexible Working

  • •Möglichkeit des mobilen Arbeitens
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