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EX
Exact Personalmanagement GmbH
13d ago

Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Neustadt an der Weinstraße
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation souverän steuerst, Termine koordinierst und als freundliche Schnittstelle für Kund:innen sowie Ämter agierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • •Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
  • •Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Ansprechpartner:innen und Kund:innen persönlich sowie telefonisch betreuen
  • •Termine, Besprechungen und Meetings koordinieren und vorbereiten
  • •Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen aufbereiten
  • •Allgemeine administrative Aufgaben und die Büroorganisation übernehmen
  • •Das Vertriebs- oder Projektteam im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Daten und Kennzahlen im CRM-System pflegen
  • •Recherchen bei Ämtern oder öffentlichen Stellen durchführen
  • •Interne Abläufe und Prozesse aktiv mitoptimieren
  • •Büro- und Arbeitsmaterialien bestellen und verwalten

Tools & Technologies

MS OfficeEDV-Anwendungen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Direkter Draht zu Personalentscheidern

Career Advancement

  • •Schnelles und regelmäßiges Feedback
  • •Individuelles Karrieremanagement

Other Benefits

  • •Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen
  • •Optimierung von Präsentationsunterlagen

Mentorship & Coaching

  • •Gezielte Vorbereitung auf Kennenlerngespräche
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