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GRgrey engineering GmbH

Kaufmännische Assistenz im Bereich Engineering / Testing(m/w/x)

Mülheim an der Ruhr
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Steuerung von Bestellprozessen, Koordination externer Dienstleister und Organisation von Veranstaltungen im Engineering-Bereich. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Büromanagement oder vergleichbarer Position
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 und idealerweise SAP-Anwendungen
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Bestellprozesse eigenverantwortlich steuern (Bestellung, Nachverfolgung, Warenannahme)
  • Externe Dienstleistungsaufträge koordinieren und mit Lieferanten kommunizieren
  • Mitarbeiterbetreuung übernehmen (Zeitmanagement, Zeiterfassung)
  • Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen unterstützen
  • Assistenz- und Verwaltungsaufgaben für reibungsloses Tagesgeschäft durchführen
  • Fremdfirmen und Besucher organisieren (Terminabstimmung, Koordination)

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Native

Tools & Technologies

  • Microsoft Office 365
  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Teams
  • SAP
  • SAP ERP
  • Tabellenkalkulation Excel
  • Textverarbeitung Word
  • Zeiterfassungssysteme

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung

Job Security

  • Unbefristeten Arbeitsvertrag

Corporate Discounts

  • Exklusive Mitarbeiterrabatte

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten

Mentorship & Coaching

  • Persönlicher Ansprechpartner

Informal Culture

  • Offenes und familiäres Miteinander
  • Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

Diverse Work

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit

Other Benefits

  • Wertschätzung
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