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A3A3 Personaldienstleistungen GmbH

Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)

Köln
from 18.5 / hour
Full-timeOn-siteJunior

Büroorganisation und Schriftverkehr für Personaldienstleister. Abgeschlossene Ausbildung als Büromanagement-Kaufmann/-frau erforderlich. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und kostenloses Deutschlandticket.

Requirements

  • Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Freundliches, professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative

Tasks

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • Schriftverkehr und E-Mails bearbeiten
  • Termine planen und koordinieren
  • Stammdaten und Dokumente pflegen
  • In der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung unterstützen
  • Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen vorbereiten
  • Sich mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartner:innen abstimmen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Langfristige Perspektive

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Public Transport Subsidies

  • Kostenloses Deutschlandticket

Bonuses & Incentives

  • Abschlagszahlungen möglich

Other Benefits

  • Option auf direkte Übernahme
  • Betreuung durch Kölner Niederlassung
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