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ST
Steuerpreneure Deutschland Steuerberatungsgesellschaft mbH
6mo ago

Kanzleiassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Kaiserslautern
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Kanzleiorganisation und optimierst Betriebsprozesse, während du kaufmännische Aufgaben übernimmst und direkten Kontakt zu Mandanten pflegst. Dein Alltag umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Verwaltung von Fristen und die Betreuung der Telefonzentrale.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und Gespür für Präzision
  • Guter Umgang mit Fristen und Terminen
  • Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksform in Deutsch
  • Sehr guter Umgang mit Office-Anwendungen
  • Vorkenntnisse in DATEV und DMS von Vorteil

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Kanzleiorganisation und -planung unterstützen
  • Betriebsprozesse optimieren
  • Kaufmännische Abwicklung der Mandantenbetreuung managen
  • Aufträge bearbeiten
  • Vertragsunterlagen erstellen
  • Neumandanten anlegen
  • Rechnungen erstellen und verwalten
  • Auswertungen erstellen und aufbereiten
  • Telefonzentrale betreuen
  • Post, Fristen und Bescheide verwalten
  • Fristen kontrollieren
  • Bescheide korrekt anlegen
  • Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
  • Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
  • Dokumentenmanagement durchführen
  • Schulungsunterlagen erstellen und verwalten
  • Mandantensupport bei der Bedienung der Online-Plattform leisten
  • Direkten Mandantenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen

Tools & Technologies

DATEVDMS

Languages

GermanNative

Benefits

Competitive Pay

  • Überdurchschnittliche Vergütung

Career Advancement

  • Karrierechancen

Other Benefits

  • Steuerfreie Leistungen

Modern Equipment

  • Modernste Technik

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Möbel

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkplätze

Modern Office

  • Papierloses Arbeiten

Healthcare & Fitness

  • Individuelles Gesundheitsbudget

More Vacation Days

  • Bezahlter Zusatzurlaub

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente
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