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JO
jobtimum GmbH
15d ago

Junior Standortassistenz(m/w/x)

Kiel
from 22 - 29 / hour
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle als Junior Standortassistenz unterstützt du die Organisation vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Terminen und Besprechungen. Du koordinierst interne und externe Abläufe und trägst zur Weiterentwicklung der Organisationsstrukturen bei.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschafts-, Geisteswissenschaften oder vergleichbar
  • •Praktische Erfahrungen in organisatorischen Tätigkeiten in technischem Umfeld
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations- und Organisationstools
  • •Strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise
  • •Klare, verbindliche und reflektierte Kommunikation
  • •Offenheit für Quereinstieg und Lernbereitschaft

Education

Bachelor's degree

Tasks

  • •Die standortbezogene Organisation unterstützen
  • •Koordinierende Aufgaben an der Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern übernehmen
  • •Organisatorische Themen rund um Termine und Besprechungen strukturieren
  • •Reibungslosen Ablauf am Standort Kiel sicherstellen
  • •Interne Abstimmungen sowie externe Termine und Veranstaltungen vorbereiten und durchführen
  • •An der kontinuierlichen Weiterentwicklung standortbezogener Organisationsabläufe mitwirken
  • •Dokumentation und Nachbereitung relevanter Themen und Termine unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Informal Culture

  • •Internationales Umfeld
  • •Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

More Vacation Days

  • •Bis zu 30 Tage Urlaub
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