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JOjobtimum GmbH

Junior Standortassistenz(m/w/x)

Kiel
Full-timeOn-siteJunior

Koordination von Schnittstellen und Abläufen am Standort für Kommunikations- und Signalerfassungstechnik. Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschafts-, Geisteswissenschaften oder vergleichbar) erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif, bis zu 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschafts-, Geisteswissenschaften oder vergleichbar)
  • Praktische Erfahrung in organisatorischen Tätigkeiten (technisches Umfeld)
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations-/Organisationstools
  • Strukturiertes, konzeptionelles Arbeiten und Sorgfalt bei Abläufen/Schnittstellen
  • Klare, verbindliche, reflektierte Kommunikation und sicherer Umgang mit Ansprechpartnern

Tasks

  • Standortbezogene Organisation unterstützen
  • Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Partnern und Besuchenden koordinieren
  • Termine, Besprechungen und Arbeitsumgebungen strukturieren
  • Reibungslosen Ablauf am Standort mitgestalten
  • Vorbereitung und Durchführung interner Abstimmungen begleiten
  • Vorbereitung und Durchführung externer Termine begleiten
  • Vorbereitung und Durchführung externer Veranstaltungen begleiten
  • Weiterentwicklung standortbezogener Organisationsabläufe mitgestalten
  • Dokumentation und Nachbereitung relevanter Themen und Termine unterstützen
  • Akten und Schriftgut verwalten
  • Kunden und Besuchende empfangen
  • Stammdaten pflegen

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif

Informal Culture

  • Internationales Umfeld

Learning & Development

  • Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung

More Vacation Days

  • Bis zu 30 Tage Urlaub
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  • SCOPE Engineering GmbH

    Standortassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
    Kiel
  • jobtimum GmbH

    Assistenz der Projektleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Kiel
    from 21 - 29 / hour
  • CHEFS CULINAR GmbH & Co. KG

    Projektmitarbeiter (PMO)(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Kiel
  • SCOPE Engineering GmbH

    Bereichs- und Projektmanagementassistenz(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Kiel
    from 20 - 27 / hour
  • DE10 - BJBD Bank Julius Bär Deutschland AG

    Teamassistenz Relationship Manager im Private Banking(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Kiel
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