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CACareloop GmbH

Junior Projektmanager International Recruiting(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeJunior
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International recruiting project support for a social impact startup. First project management experience needed. Home office and flexible hours.

Requirements

  • Studium BWL, VWL, Geisteswissenschaften, ähnlich, relevant oder kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung im Projektmanagement (Praktika/Werkstudententätigkeit)
  • Erfahrung in Assistenz Geschäftsführung, Projektmanagement, Client Relations oder Key Account Management von Vorteil
  • Telefonische Akquise, Mitarbeit im Vertrieb oder Customer Service von Vorteil
  • Zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten
  • Hands-on Mentalität
  • Lösungsfindung bei neuen Situationen und Planänderungen
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Organisationstalent
  • Überblick bei verschiedenen Tätigkeiten und Hochphasen
  • Gute Priorisierung
  • Prozessverbesserung durch Lernerfahrung
  • Selbstbewusste Kommunikation mit Ansprechpartner:innen
  • Direkter Kund:innenkontakt auch bei schlechten Nachrichten
  • Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Hartnäckigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Teamfähigkeit
  • Kritikfähigkeit
  • Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1)
  • Gutes Englisch
  • Vorkenntnisse in Excel und PowerPoint (oder Google Suite) von Vorteil
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in CRM Tools
  • Vorerfahrung internationales Rekrutierung, Aufenthaltsrecht, Kundengewinnung, Medizin/Gesundheitsbereich oder Start-up von Vorteil

Tasks

  • Bei der Planung von Projekten assistieren
  • Bei der Steuerung von Projekten assistieren
  • Bei der Umsetzung von Projekten assistieren
  • Projekte im internationalen Kontext betreuen
  • Kund:innen von Kick-off bis Delivery betreuen
  • Erste/kleinere Projekte selbst übernehmen
  • Erste:r Ansprechpartner:in für Kund:innen sein
  • Erste:r Ansprechpartner:in für das Team sein
  • Erste:r Ansprechpartner:in für Behörden sein
  • Erste:r Ansprechpartner:in für externe Berater:innen sein
  • Fäden über den gesamten Projektverlauf zusammenhalten
  • Informationen für Projekte beschaffen
  • Projektpläne erstellen
  • Projektberichte erstellen
  • Unterstützende:r Sparring-Partner:in für Fragen sein
  • Unterstützende:r Sparring-Partner:in für Entscheidungen sein
  • Fristen überwachen
  • Erreichung der Meilensteine überwachen
  • Kundentermine vor Ort wahrnehmen
  • Eng mit Kolleg:innen zusammenarbeiten
  • Themenübergreifend mit Kolleg:innen zusammenarbeiten
  • Kolleg:innen bei Projekt verbundenen Aufgaben unterstützen
  • Eigenständige Vorbereitung von Akquisetätigkeiten machen
  • Eigenständige Durchführung von Akquisetätigkeiten machen
  • Marktanalysen durchführen
  • Wettbewerbsanalysen durchführen

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Excel
  • PowerPoint
  • Google Suite
  • CRM Tools

Benefits

Flexible Working

  • Home-Office Möglichkeit
  • Flexible Arbeitszeiten

Healthcare & Fitness

  • Bezuschussung Urban Sports Club Mitgliedschaft

Public Transport Subsidies

  • Bezuschussung Deutschlandticket

Team Events

  • Team- und Networking-Events

Other Benefits

  • Impact Tag pro Jahr

Snacks & Drinks

  • Kaffee inklusive
  • Nüsse inklusive
  • Softdrinks inklusive
  • Feierabendbier inklusive

Free or Subsidized Food

  • Obst inklusive
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