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Junior Project Manager im Team Protocol(m/w/x)
Unterstützung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Münchner Sicherheitskonferenz, inklusive protokollarischer Betreuung diverser Veranstaltungsformate. Masterstudium in relevanter Disziplin und erste Berufserfahrung in protokollarischer Betreuung politischer Veranstaltungen erforderlich. Regelmäßige Teamevents und kurze Entscheidungswege.
Requirements
- Masterstudium in relevanter Disziplin (z.B. Internationale Beziehungen oder verwandte Fächer)
- Erste Berufserfahrung in protokollarischer Betreuung von politischen Veranstaltungen, UN-Organisationen, Ministerien oder Behörden
- Auge fürs Detail
- Eigenständige Priorisierung von Aufgaben
- Hohes Sprachniveau Deutsch (mind. C1)
- Hohes Sprachniveau Englisch (mind. C1)
- Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen (idealerweise)
- Organisationstalent
- Offenheit und Kontaktfreudigkeit
- Wohlfühlen auf dem diplomatischen Parkett
- Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel)
- Hands-on-Mentalität
- Teamfähigkeit
- Einarbeitung in neue und vielfältige Aufgabengebiete
Tasks
- Bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Münchner Sicherheitskonferenz unterstützen
- Die diversen Veranstaltungsformate im Jahresplan der Münchner Sicherheitskonferenz protokollarisch betreuen
- Relevante interne und externe Kontakte koordinieren
- Relevante Prozesse im Team Protocol konzeptionell weiterentwickeln, inkl. digitaler Lösungen
- Diverse Rechercheaufgaben im sicherheits- und außenpolitischen Kontext sowie zur Vorbereitung unserer Auslandsformate durchführen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Learning & Development
- Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teilnahme an weiteren ausgewählten Veranstaltungen
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Informal Culture
- Angenehmes Betriebsklima
- Flache Hierarchien
- Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswegen
Modern Office
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
Snacks & Drinks
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
- Kostenlose Snacks
- Kostenloses Obst
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Flexible Working
- Flexibles Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten
Public Transport Subsidies
- Erstattung des Deutschlandtickets
Company Bike
- Subventionierung eines JobRads
Healthcare & Fitness
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
Other Benefits
- Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz
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Requirements
- Masterstudium in relevanter Disziplin (z.B. Internationale Beziehungen oder verwandte Fächer)
- Erste Berufserfahrung in protokollarischer Betreuung von politischen Veranstaltungen, UN-Organisationen, Ministerien oder Behörden
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- Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel)
- Hands-on-Mentalität
- Teamfähigkeit
- Einarbeitung in neue und vielfältige Aufgabengebiete
Tasks
- Bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Münchner Sicherheitskonferenz unterstützen
- Die diversen Veranstaltungsformate im Jahresplan der Münchner Sicherheitskonferenz protokollarisch betreuen
- Relevante interne und externe Kontakte koordinieren
- Relevante Prozesse im Team Protocol konzeptionell weiterentwickeln, inkl. digitaler Lösungen
- Diverse Rechercheaufgaben im sicherheits- und außenpolitischen Kontext sowie zur Vorbereitung unserer Auslandsformate durchführen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Learning & Development
- Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teilnahme an weiteren ausgewählten Veranstaltungen
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Informal Culture
- Angenehmes Betriebsklima
- Flache Hierarchien
- Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswegen
Modern Office
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
Snacks & Drinks
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
- Kostenlose Snacks
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Job Security
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Flexible Working
- Flexibles Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten
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- Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
Other Benefits
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About the Company
Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige) GmbH
Industry
NonProfit
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