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Implenia Schweiz AG
last mo.

Junior Legal Operations Project Manager(m/w/x)

Zürich
Part-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Legal-Operations-Team bei der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen. Du organisierst Schulungen, verfolgst Projekte und analysierst Feedback, um die Effizienz der Rechtsabteilung zu steigern.

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Requirements

  • •Bachelorstudium in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft, Finance oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung im Legal Spend Management, Kanzleisteuerung oder Legal Operations
  • •Erfahrung mit E-Billing-Systemen, SAP, PowerBI und Excel
  • •Analytisches Denkvermögen, Kommunikationsfähigkeiten, Projektmanagement-Erfahrung und Verhandlungsgeschick
  • •Teamorientierung, Eigeninitiative, Diskretion, Kundenorientierung und Organisationstalent
  • •Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Education

Bachelor's degree

Tasks

  • •Strategische Initiativen und Innovationen unterstützen
  • •Technologiegestützte Tools zur Optimierung der Legal-Abteilung auswählen und implementieren
  • •Operative Unterstützung des Legal-Operations-Teams leisten
  • •Prozesse optimieren und digitalisieren
  • •Abläufe innerhalb der globalen Legal-Funktion vereinfachen und optimieren
  • •Schulungen für neue digitale Lösungen organisieren und administrieren
  • •Schulungsunterlagen und Standards erstellen
  • •Projekte und Aktivitäten nachverfolgen
  • •Geplante Meilensteine und effiziente Ressourcennutzung sicherstellen
  • •Management-Reports für die Rechtsabteilung, das Management und den Vorstand erstellen, pflegen und bereitstellen
  • •Feedback und Benchmarks analysieren
  • •Zukünftige Optimierungsmaßnahmen ableiten
  • •Outside Counsel Management betreuen und weiterentwickeln
  • •E-Billing- und Matter-Management-Systeme unterstützen
  • •Rechnungen externer Kanzleien und Dienstleister prüfen und bearbeiten

Tools & Technologies

E-Billing-SystemeSAPPowerBIExcel

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •9 bezahlte Brückentage

Retirement Plans

  • •hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad

Corporate Discounts

  • •zahlreiche Preisnachlässe
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