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CICIMPA GmbH

Junior IT-Projektkoordinator(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeJunior

Unterstützung bei Planung und Nachverfolgung von IT-Projektaktivitäten bei Dienstleister für digitale Transformation und PLM. Erste Erfahrung in IT-Projektkoordination und sicherer Umgang mit PM-Tools erforderlich. Sonderzuwendungen.

Requirements

  • Abschluss in Informatik, Ingenieurwesen, Projektmanagement oder verwandtem Bereich
  • Erste Erfahrungen in IT-Projektkoordination oder IT-bezogenen Rollen
  • Grundkenntnisse in Projektmanagement-Methoden (Wasserfall, Agile)
  • Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und PM-Tools (z. B. MS Project, Jira, Agility, Confluence)
  • Hervorragende organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit
  • Fließend in Englisch (C1) und Deutsch (mindestens B2) in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in PLM-Tools und Software (3Dx, CATIA, ENOVIA, Windchill) von Vorteil
  • Erfahrung und/oder Interesse an multikulturellen, funktionsübergreifenden Teams
  • PMP- und/oder Agile-Zertifizierung ist ein Plus
  • IT-Service-Management-Zertifizierung (z. B. ITIL Foundation oder gleichwertig) ist ein Plus
  • Französischkenntnisse sind von Vorteil

Tasks

  • Projektmanager bei der Planung unterstützen
  • Terminierung und Nachverfolgung von Projektaktivitäten übernehmen
  • Tagesordnungen und Protokolle vorbereiten
  • Maßnahmen nachverfolgen
  • Projektdokumentation pflegen
  • Statusberichte und Dashboards erstellen
  • Risikoprotokolle konsolidieren
  • Daten für Portfolio-Reporting und KPIs zusammenfassen
  • Workshops und Lenkungsausschüsse organisieren
  • Stakeholder-Meetings vorbereiten
  • Kommunikation zwischen Teams und externen Partnern sicherstellen
  • Risiken und Probleme überwachen
  • Eskalationen bei Bedarf durchführen
  • Unterstützung bei der Lösung von Problemen bieten
  • Budgetverfolgung unterstützen
  • Rechnungsbearbeitung durchführen
  • Lieferantenkoordination übernehmen
  • Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung für Audits sicherstellen
  • Nutzung des Projektmanagement-Tools unterstützen
  • Datenqualität und PMO-Standards einhalten

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • EnglishBusiness Fluent
  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Project
  • Jira
  • Agility
  • Confluence
  • 3Dx
  • CATIA
  • ENOVIA
  • Windchill

Benefits

Informal Culture

  • Feelgood-Atmosphäre
  • Flache Hierarchien

Learning & Development

  • Kontinuierliche Weiterbildung
  • Weiterbildungs- und Coachingangebot

Family Support

  • Work-Life Balance
  • Work-Life-Service

Bonuses & Incentives

  • Sonderzuwendungen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Gruppenunfallversicherung

Mental Health Support

  • Mental Health Program

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel

Company Bike

  • Business Bike Programm
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