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GEget on top gmbh

Junior Finance & Controlling Specialist / Executive Assistant(m/w/x)

Linz, Amstetten
from 43,680 / year
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Übernahme der Rechnungslegung und Buchhaltungsvorbereitung für mittelständisches Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Finance/Controlling erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Finance/Controlling
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word & PowerPoint)
  • Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (S-Verweis, Pivot, Power Query, Visualisierungen)
  • Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (BMD/RZL) und BI-Lösungen von Vorteil
  • Strukturierte, selbständige und analytische Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Hands-on-Mentalität und Problemlösungskompetenz
  • Hohe Diskretion, Integrität, Loyalität und Flexibilität
  • Sicheres, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Schrittweise Verantwortung für Finance & Controlling übernehmen
  • Prozesse und Strukturen aktiv mitgestalten
  • Rechnungslegung durchführen
  • Eingangsrechnungsprüfung durchführen
  • Buchhaltung vorbereiten
  • Mit Steuerberatung und Behörden kommunizieren und abstimmen
  • Bei Budgetplanung, Forecasts und Auswertungen unterstützen
  • Reporting und Controlling erstellen und weiterentwickeln
  • Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Besprechungen, Unterlagen und Präsentationen vorbereiten
  • Termine, Meetings, Reisen und Abstimmungen koordinieren
  • Geschäftsprozesse mitgestalten und optimieren
  • Vertragsmanagement durchführen
  • Lieferanten und externe Partner betreuen
  • Office Management für mehrere Standorte durchführen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • BMD
  • RZL
  • BI-Lösungen

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Home-Office-Möglichkeit

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle Position
  • Großer Gestaltungsspielraum

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Aufgaben

Job Security

  • Stabiles, inhabergeführtes Unternehmen
  • Langfristiger Arbeitsplatz
  • Zukunftsorientierte Branche

More Vacation Days

  • Zusätzliche Urlaubstage für langjährige Mitarbeit

Career Advancement

  • Hervorragende Perspektiven
  • Entwicklungsmöglichkeiten

Additional Allowances

  • Digitale Essensgutscheine

Team Events

  • Regelmäßige Team-Events
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