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JO
jobtimum GmbH
22d ago

Junior Executive Assistant Defence(m/w/x)

Bremen
from 21 - 30 / hour
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle als Junior Executive Assistant Defence unterstützt du die Führungsebene bei organisatorischen Abläufen und bereitest wichtige Besprechungen sowie Entscheidungsunterlagen vor. Dein Alltag umfasst die Planung von Terminen und Reisen sowie die Analyse von Daten für Berichte und Briefings.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management, Internationale Beziehungen oder vergleichbar
  • •Erste praktische Erfahrungen in administrativen, projektbezogenen oder koordinierenden Tätigkeiten
  • •Sichere Anwendung von MS Office und digitalen Tools
  • •Sorgfalt, Organisationstalent und professionelles Auftreten
  • •Teamorientierung, Überblick in dynamischen Situationen, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
  • •Korrespondenz, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Präsentationsunterlagen erstellen, Assistenz

Education

Bachelor's degree

Tasks

  • •Die Führungsebene im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Organisatorische und administrative Abläufe koordinieren
  • •Besprechungen und Entscheidungsunterlagen vorbereiten
  • •Präsentationen erstellen
  • •Dokumentationen strukturieren
  • •Termin- und Reiseplanung übernehmen
  • •Interne Abstimmungen organisieren
  • •Nachverfolgung offener Maßnahmen begleiten
  • •Projektbezogene Informationen recherchieren
  • •Daten analysieren und für Berichte aufbereiten
  • •Briefings und Managemententscheidungen vorbereiten
  • •Zuverlässigen Austausch zwischen Führungskräften und Fachbereichen sicherstellen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000

Informal Culture

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • •Unternehmenskultur fördert Entwicklung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiches Aufgabenfeld

More Vacation Days

  • •Bis zu 30 Tage Urlaub
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