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KOkobaltblau Management Consultants GmbH

Junior Backoffice Specialist Werkstudent(m/w/x)

Frankfurt am Main
Part-timeWorking StudentOn-siteJunior
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Unterstützung von Berater:innen bei Projektorganisation und Administration in einer IT-Transformationsberatung. Immatrikulation in BWL oder vergleichbarer Fachrichtung erforderlich. Planung und Organisation von Firmenevents.

Requirements

  • Immatrikulation in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften, Hotelmanagement, Projektmanagement oder vergleichbare Fachrichtung
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Eigenverantwortung
  • Hohe Serviceorientierung, Überblick bei parallelen Anfragen
  • Schnelle Auffassungsgabe, Lernbereitschaft
  • MS Office (Excel, PowerPoint) Kenntnisse
  • Einarbeitung in neue Software
  • Teamfähigkeit, Hands-on Mentalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Wiederkehrende Aufgaben im Backoffice bearbeiten
  • Berater:innen bei Projektorganisation und -administration unterstützen
  • Reisekosten erfassen und abwickeln
  • Firmenevents planen und organisieren
  • PowerPoint-Präsentationen erstellen
  • Intranet pflegen und aktualisieren
  • Berater:innen bei Urlaubs- und Krankmeldungen unterstützen
  • Stundenerfassung für Berater:innen übernehmen
  • Administrative Themen für Berater:innen bearbeiten
  • Bewerber:innen, Kund:innen und Kolleg:innen am Standort Frankfurt begrüßen und betreuen
  • An unterschiedlichen Themen und Ad-Hoc-Anfragen mitwirken

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • PowerPoint
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