everience Germany GmbH
IT-Rollout Koordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Frankfurt am Main
from 36,000 - 40,000 / year
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Your personal AI career agent
44440 Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
IT Acquisition & Asset Management Coordinator EMEA(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Steuerung des IT-Geräte-Lebenszyklus und Zubehörverwaltung in SNOW, inklusive Rücksendungen defekter Hardware. Fundierte Erfahrung im administrativen Umfeld oder als Asset-/Stock-Coordinator erforderlich, erste IT-Berufserfahrung von Vorteil. Internationale Koordination im EMEA-Raum mit Fokus auf IT-Hardware.
Requirements
- Fundierte Erfahrung im administrativen Umfeld oder als Asset-/Stock-Coordinator
- Detailgenauigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
- Idealerweise erste Berufserfahrung im IT-Umfeld
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch, Englisch)
- Strukturiertes, organisiertes und konsequentes Arbeiten
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Disziplin und Zuverlässigkeit im Umgang mit Dokumentation und Ablageprozessen
- Konsequente Einhaltung und verlässliche Umsetzung von Prozessen
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Überblick unter Zeitdruck
- Sicherstellung korrekter, präziser und zuverlässiger Informationen
- Proaktiver Ansatz zur Schwachstellenidentifikation (Geschäftsprozesse, Asset-Administration)
- Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit und Lösungsorientierung
- Pflege exzellenter Arbeitsbeziehungen (intern/extern, europaweit)
- Sehr gute Fähigkeiten im Lieferantenmanagement
- Schnelle und sichere Einarbeitung in neue Systeme und Tools
Tasks
- IT-Geräte und Zubehör über den Lebenszyklus steuern
- Präzise Verwaltung von Informationen in SNOW sicherstellen
- Schnittstelle zwischen Ansprechpartner:innen und Service Desk bilden
- Rücksendungen defekter Geräte nachverfolgen
- Rücksendungen defekter Geräte termingerecht abwickeln
- Neue IT-Hardware im Asset-Register erfassen
- Finance-Team über neue Assets informieren
- Entsorgte IT-Hardware zur Ausbuchung melden
- Reports zur Device-Refresh-Strategie erstellen
- Reports zur Device-Refresh-Strategie auswerten
- Versand von IT-Equipment koordinieren
- Versand von IT-Equipment organisieren
- Ausstattung für neue Mitarbeiter:innen versenden
- Equipment ausgeschiedener Mitarbeiter:innen rückholen
- Bestellprobleme zeitnah lösen
- Für geeignete Alternativen sorgen
- Bestellprozess konsequent einhalten
- Prozesskonforme Abwicklung von Bestellungen verantworten
- Rückgabe von Geräten ausgeschiedener Mitarbeiter:innen verwalten
- Rückgabe von Geräten ausgeschiedener Mitarbeiter:innen dokumentieren
- Wöchentliche Status-Updates für Manager erstellen
- Täglich Tickets in SNOW bearbeiten
- Beteiligte über Ticket-Status informieren
- Geräte zeitnah dem Bestand zuführen
- Reports zum Status aller IT-Assets pflegen
- Reports zum Status aller IT-Assets erstellen
- Maßnahmen bei fehlerhaften Geräten einleiten
- Eng mit Hauptansprechpartner:innen kommunizieren
- SOC II-Compliance-Vorgaben einhalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
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IT Acquisition & Asset Management Coordinator EMEA(m/w/x)
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Steuerung des IT-Geräte-Lebenszyklus und Zubehörverwaltung in SNOW, inklusive Rücksendungen defekter Hardware. Fundierte Erfahrung im administrativen Umfeld oder als Asset-/Stock-Coordinator erforderlich, erste IT-Berufserfahrung von Vorteil. Internationale Koordination im EMEA-Raum mit Fokus auf IT-Hardware.
Requirements
- Fundierte Erfahrung im administrativen Umfeld oder als Asset-/Stock-Coordinator
- Detailgenauigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
- Idealerweise erste Berufserfahrung im IT-Umfeld
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch, Englisch)
- Strukturiertes, organisiertes und konsequentes Arbeiten
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Disziplin und Zuverlässigkeit im Umgang mit Dokumentation und Ablageprozessen
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- Proaktiver Ansatz zur Schwachstellenidentifikation (Geschäftsprozesse, Asset-Administration)
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Tasks
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- Präzise Verwaltung von Informationen in SNOW sicherstellen
- Schnittstelle zwischen Ansprechpartner:innen und Service Desk bilden
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- Rücksendungen defekter Geräte termingerecht abwickeln
- Neue IT-Hardware im Asset-Register erfassen
- Finance-Team über neue Assets informieren
- Entsorgte IT-Hardware zur Ausbuchung melden
- Reports zur Device-Refresh-Strategie erstellen
- Reports zur Device-Refresh-Strategie auswerten
- Versand von IT-Equipment koordinieren
- Versand von IT-Equipment organisieren
- Ausstattung für neue Mitarbeiter:innen versenden
- Equipment ausgeschiedener Mitarbeiter:innen rückholen
- Bestellprobleme zeitnah lösen
- Für geeignete Alternativen sorgen
- Bestellprozess konsequent einhalten
- Prozesskonforme Abwicklung von Bestellungen verantworten
- Rückgabe von Geräten ausgeschiedener Mitarbeiter:innen verwalten
- Rückgabe von Geräten ausgeschiedener Mitarbeiter:innen dokumentieren
- Wöchentliche Status-Updates für Manager erstellen
- Täglich Tickets in SNOW bearbeiten
- Beteiligte über Ticket-Status informieren
- Geräte zeitnah dem Bestand zuführen
- Reports zum Status aller IT-Assets pflegen
- Reports zum Status aller IT-Assets erstellen
- Maßnahmen bei fehlerhaften Geräten einleiten
- Eng mit Hauptansprechpartner:innen kommunizieren
- SOC II-Compliance-Vorgaben einhalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
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About the Company
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