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CO
comemso electronics GmbH
last mo.

Industriekauffrau(m/w/x)

Ostfildern
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle optimierst du digitale Verwaltungsabläufe und strukturierst Dokumentenflüsse. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen und Reisen der Geschäftsleitung sowie die Kommunikation mit externen Partnern. Zudem bist du in die Kostenrechnung und Vertragsprüfungen eingebunden.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Strukturierter Umgang mit Zahlen, Daten, Dokumenten
  • •Sichere Anwendung von Excel
  • •Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
  • •Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
  • •Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
  • •Vertiefte Kenntnisse in Kostenrechnung, Reporting, Vertragswesen
  • •Engagement
  • •Lernbereitschaft

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Digitale Verwaltungsabläufe mit DocuWare optimieren und umsetzen
  • •Digitale Dokumentenflüsse in FIBU und Sekretariat strukturieren und pflegen
  • •Physische Dokumente indexieren und ablegen
  • •Nebenkostenabrechnungen erstellen
  • •Kalkulationen in Excel durchführen, wie Leasingverbindlichkeiten und Rückstellungen
  • •Projektorganisation und Fortschrittskontrolle übernehmen
  • •Termin- und Reiseorganisation der Geschäftsleitung durchführen
  • •Abwesenheiten klar koordinieren
  • •Kommunikation und Terminplanung mit Banken und externen Partnern gestalten
  • •Mitwirkung beim Aufbau einer unternehmensweiten Kostenrechnung
  • •Betriebswirtschaftliche Auswertungen analysieren
  • •Interne Unternehmensverträge ausarbeiten und überarbeiten
  • •Externe Verträge mit Banken und Dienstleistern prüfen

Tools & Technologies

Excel

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke

Team Events

  • •Aktionen und Events
  • •Firmeneigenes Kino mit Gaming-Konsolen
  • •Tischkicker, Tischtennis, Billardtisch

Additional Allowances

  • •Essenszuschuss

Healthcare & Fitness

  • •Firmeneigenes Fitness-Studio
  • •Kostenlose Massage

Company Bike

  • •Fahrradstellplätze und Duschen
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