Hafen Wien
Mitarbeiter:in Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Wien
from 2,958 / month
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
CACasa Leben gGmbH
Immobilien- & Facility Management Koordinator:in(m/w/x)
Wien
from 3,200 / month
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von technischen FM-Aufgaben und Hausverwaltungen für soziale Einrichtungen in Wien und NÖ. Mehrjährige Erfahrung im Immobilienmanagement oder Facility Management erforderlich. 100 € Gesundheitsbonus, 3 zusätzliche Urlaubstage im ersten Jahr.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, FH, Uni o. Ä.)
- Mehrjährige Erfahrung im Immobilienmanagement, Facility Management oder Immobilienverwaltung
- Kenntnisse in Betriebskostenabrechnung, Budgetierung, Vertragswesen und technischer Abläufe
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Erfahrung mit CAFM-Systemen von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Koordination
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
Tasks
- Interne Anfragen bearbeiten und weiterleiten
- Anfragen von Mieter:innen bearbeiten und weiterleiten
- Aufgaben mit technischem FM koordinieren
- Aufgaben mit Hausverwaltungen koordinieren
- Aufgaben mit Standorten koordinieren
- CAFM-Daten aktualisieren
- Qualitätssicherung der Gebäudedaten durchführen
- Bei der Budgetplanung unterstützen
- Bei der Budgetüberwachung unterstützen
- Bei der Budgetberichterstattung unterstützen
- Betriebskostenabrechnungen prüfen
- Dienstleistungsverträge vorbereiten und verwalten
- Wartungsverträge vorbereiten und verwalten
- Versicherungsfälle bearbeiten
- Bei Ausschreibungen vorbereiten
- Bei Angebotsvergleichen mitarbeiten
- Kleine Instandhaltungsmaßnahmen planen und abwickeln
- Mittlere Instandhaltungsmaßnahmen planen und abwickeln
- Kleine Sanierungsmaßnahmen planen und abwickeln
- Mittlere Sanierungsmaßnahmen planen und abwickeln
- Bei Sicherheitsvorgaben unterstützen
- Bei Arbeitsschutzthemen unterstützen
- Mietverträge bearbeiten
- Wohnungsübernahmen bearbeiten
- Wohnungsrückgaben bearbeiten
- Abstimmung mit Mieter:innen durchführen
- Dienstleister:innen-Steuerung durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- CAFM-Systemen
Benefits
Healthcare & Fitness
- 100 € Gesundheitsbonus pro Jahr
Corporate Discounts
- Mitarbeiter*innenrabatte
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
More Vacation Days
- 3 zusätzliche dienstfreie Tage im ersten Jahr
- 27 Urlaubstage ab dem zweiten Jahr
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Organisation
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Casa Leben gGmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Apleona Austria GmbH
Koordinator:in Security(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 3,100 / month - Pensionsversicherung
Mitarbeiter im Bereich Facility Management mit Schwerpunkt CAD, Standards und Arbeitnehmerschutz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 50,577.8 / year - ÖRAG
Immobilienverwalter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 3,100 / month - Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Standortleiter:in - Stellvertreter:in technische Betriebsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementWienfrom 56,000 / year
CACasa Leben gGmbH
Immobilien- & Facility Management Koordinator:in(m/w/x)
Wien
from 3,200 / month
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von technischen FM-Aufgaben und Hausverwaltungen für soziale Einrichtungen in Wien und NÖ. Mehrjährige Erfahrung im Immobilienmanagement oder Facility Management erforderlich. 100 € Gesundheitsbonus, 3 zusätzliche Urlaubstage im ersten Jahr.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, FH, Uni o. Ä.)
- Mehrjährige Erfahrung im Immobilienmanagement, Facility Management oder Immobilienverwaltung
- Kenntnisse in Betriebskostenabrechnung, Budgetierung, Vertragswesen und technischer Abläufe
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Erfahrung mit CAFM-Systemen von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Koordination
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
Tasks
- Interne Anfragen bearbeiten und weiterleiten
- Anfragen von Mieter:innen bearbeiten und weiterleiten
- Aufgaben mit technischem FM koordinieren
- Aufgaben mit Hausverwaltungen koordinieren
- Aufgaben mit Standorten koordinieren
- CAFM-Daten aktualisieren
- Qualitätssicherung der Gebäudedaten durchführen
- Bei der Budgetplanung unterstützen
- Bei der Budgetüberwachung unterstützen
- Bei der Budgetberichterstattung unterstützen
- Betriebskostenabrechnungen prüfen
- Dienstleistungsverträge vorbereiten und verwalten
- Wartungsverträge vorbereiten und verwalten
- Versicherungsfälle bearbeiten
- Bei Ausschreibungen vorbereiten
- Bei Angebotsvergleichen mitarbeiten
- Kleine Instandhaltungsmaßnahmen planen und abwickeln
- Mittlere Instandhaltungsmaßnahmen planen und abwickeln
- Kleine Sanierungsmaßnahmen planen und abwickeln
- Mittlere Sanierungsmaßnahmen planen und abwickeln
- Bei Sicherheitsvorgaben unterstützen
- Bei Arbeitsschutzthemen unterstützen
- Mietverträge bearbeiten
- Wohnungsübernahmen bearbeiten
- Wohnungsrückgaben bearbeiten
- Abstimmung mit Mieter:innen durchführen
- Dienstleister:innen-Steuerung durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- CAFM-Systemen
Benefits
Healthcare & Fitness
- 100 € Gesundheitsbonus pro Jahr
Corporate Discounts
- Mitarbeiter*innenrabatte
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
More Vacation Days
- 3 zusätzliche dienstfreie Tage im ersten Jahr
- 27 Urlaubstage ab dem zweiten Jahr
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Organisation
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
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About the Company
Casa Leben gGmbH
Industry
Healthcare
Description
Casa Leben gGmbH bietet ein wertschätzendes Umfeld in der Betreuung von Menschen, von Kindergärten bis zu Pflegewohnhäusern, und betreibt Einrichtungen in Wien und Niederösterreich.
Not a perfect match?
- Hafen Wien
Mitarbeiter:in Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,958 / month - Apleona Austria GmbH
Koordinator:in Security(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 3,100 / month - Pensionsversicherung
Mitarbeiter im Bereich Facility Management mit Schwerpunkt CAD, Standards und Arbeitnehmerschutz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 50,577.8 / year - ÖRAG
Immobilienverwalter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 3,100 / month - Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Standortleiter:in - Stellvertreter:in technische Betriebsführung(m/w/x)
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