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BP
BPS Personalmanagement GmbH
yesterday

Immobilien- & Facility-Koordination(m/w/x)

Düsseldorf
from 45,000 - 55,000 / year
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle koordinierst du die Immobilienprozesse an allen deutschen Standorten und bildest die Schnittstelle zu Vermieter:innen sowie Dienstleister:innen, während du administrative Abläufe digital optimierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft oder BWL
  • •Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 und Englischkenntnisse mindestens B2
  • •Erste Erfahrung in administrativen oder immobiliennahen Aufgabenbereichen von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie Kenntnisse in MS Office, Oracle, ServiceChannel oder G-Drive wünschenswert
  • •Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Freude an Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tools und Prozesse
  • •Kenntnisse in der Rechnungsprüfung
  • •Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • •Kenntnisse in der Sachbearbeitung

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Das Immobilien- und Facility-Management administrativ unterstützen
  • •Kommunikation mit Vermieter:innen und Dienstleister:innen koordinieren
  • •Immobilienrelevante Daten, Dokumente und Verträge pflegen
  • •Bei Budgetthemen und der Rechnungsabwicklung unterstützen
  • •Berichte für das Management erstellen
  • •Im Versicherungs- und Risikomanagement mitarbeiten
  • •Schadenmeldungen dokumentieren und Follow-ups durchführen
  • •Externe Anfragen steuern und die Standortkommunikation unterstützen
  • •Digitale Tools zur Prozessunterstützung nutzen

Tools & Technologies

MS OfficeOracleServiceChannelG-Drive

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeiten
  • •Homeofficemöglichkeit

Public Transport Subsidies

  • •Kostenloses Jobticket

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlungen
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