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ST
Stadt Schaffhausen
last mo.

HR-Spezialistin / HR-Spezialist Payroll und Sozialversicherungen(m/w/x)

Schaffhausen
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du Teil eines kleinen, eingespielten Teams, das die monatlichen Lohnläufe und die Abwicklung der Sozialversicherungen verantwortet. Du berätst Mitarbeitende zu Lohnfragen, unterstützt beim Jahresabschluss und optimierst administrative Prozesse.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrere Jahre Berufserfahrung im Payrolling
  • •Weiterbildung als Payrollspezialist oder eidg. Fachausweis HR oder Sozialversicherungen
  • •Fundierte Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen
  • •IT-affine Persönlichkeit mit ausgeprägtem vernetztem Denken
  • •Ausgeprägte Excel-Kenntnisse
  • •Wissen im Bereich Arbeitsrecht zur Sicherstellung der Compliance
  • •Dienstleistungsorientierung und Fähigkeit, Bedürfnisse der Mitarbeitenden zu vertreten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Monatliche Lohnläufe und Abwicklung der Sozialversicherungen mitverantworten
  • •Mitarbeitende bei Anfragen zu Lohn und Sozialversicherungen beraten
  • •Beim Jahresabschluss im Lohnsystem und mit den Sozialversicherungen unterstützen
  • •Lohnbudget-Daten für alle Finanzstellen aufbereiten
  • •Zahlen für diverse Statistiken und Auswertungen liefern
  • •Ansprechperson für Fragen zur Zeiterfassung sein
  • •Diverse administrative Prozesse wie Absenzenmanagement und Lohnmutationen bearbeiten
  • •Prozesse optimieren und in HR-Projekten mitarbeiten

Tools & Technologies

Excel

Languages

German – Business Fluent

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