The AI Job Search Engine
HR-Spezialist Administration & Payroll(m/w/x)
Description
In dieser Rolle begleitest du Mitarbeitende administrativ vom Eintritt bis zum Austritt und stellst durch präzise Payroll-Vorbereitung sowie Prozessoptimierung reibungslose HR-Abläufe sicher.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
- •Zahlenaffinität
- •Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalmanagement oder Ausbildung als Steuerfachangestellter
- •Erfahrung in HR-Administration oder Payroll
- •Sicherer Umgang mit MS Office und Abrechnungssystemen
- •Kenntnisse in DATEV LODAS von Vorteil
- •Steuer- und Sozialversicherungswissen oder Lernbereitschaft
- •Kommunikationsstärke und Teamgeist
- •Freude an der Arbeit im dynamischen Umfeld
Education
Tasks
- •Personalrelevante Dokumente und Arbeitsverträge erstellen
- •Personalakten gewissenhaft verwalten und pflegen
- •Mitarbeiter:innen zu administrativen HR-Themen beraten
- •Stammdaten in rexx pflegen und Controlling-Listen monitoren
- •Arbeitszeiten sowie Urlaubs- und Abwesenheitsdaten überwachen
- •Gehaltsdaten pflegen und die Entgeltabrechnung vor- und nachbereiten
- •Inhouse-Abrechnung mit DATEV perspektivisch übernehmen
- •Austritte administrativ abwickeln und Zeugnisse erstellen
- •Budgetpläne für definierte Mitarbeiterkreise mitgestalten
- •Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sicherstellen
- •Reportings, Statistiken und Auswertungen erstellen
- •Effiziente HR-Prozesse aktiv mitgestalten und optimieren
- •Mit internen Teams und externen Partnern eng zusammenarbeiten
- •Gemeinsame Standards mit anderen HR-Spezialist:innen weiterentwickeln
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Competitive Pay
- •Faires Gehalt
Purpose-Driven Work
- •Ein Job mit Sinn
Informal Culture
- •Wertschätzende Arbeitskultur
- •Motiviertes Team
More Vacation Days
- •33–35 Urlaubstage
Other Benefits
- •Zukunftsorientierte HR-Struktur
- PMPGFull-time/Part-timeRemoteJuniorAachen, Bonn, Euskirchen, Hürth, Köln, Siegen
- VEDA GmbH
Entgeltabrechnerin(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedAlsdorf, Leipzig - JAGDFELD RE Management GmbH
Lohnbuchhalter / Finanzbuchhalter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüren - Pro-Idee GmbH & Co. KG
Senior HR-Generalist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementAachen - VEDA GmbH
Payroll-Consultant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedAlsdorf, Leipzig, Offenburg
HR-Spezialist Administration & Payroll(m/w/x)
The AI Job Search Engine
Description
In dieser Rolle begleitest du Mitarbeitende administrativ vom Eintritt bis zum Austritt und stellst durch präzise Payroll-Vorbereitung sowie Prozessoptimierung reibungslose HR-Abläufe sicher.
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Requirements
- •Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
- •Zahlenaffinität
- •Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalmanagement oder Ausbildung als Steuerfachangestellter
- •Erfahrung in HR-Administration oder Payroll
- •Sicherer Umgang mit MS Office und Abrechnungssystemen
- •Kenntnisse in DATEV LODAS von Vorteil
- •Steuer- und Sozialversicherungswissen oder Lernbereitschaft
- •Kommunikationsstärke und Teamgeist
- •Freude an der Arbeit im dynamischen Umfeld
Education
Tasks
- •Personalrelevante Dokumente und Arbeitsverträge erstellen
- •Personalakten gewissenhaft verwalten und pflegen
- •Mitarbeiter:innen zu administrativen HR-Themen beraten
- •Stammdaten in rexx pflegen und Controlling-Listen monitoren
- •Arbeitszeiten sowie Urlaubs- und Abwesenheitsdaten überwachen
- •Gehaltsdaten pflegen und die Entgeltabrechnung vor- und nachbereiten
- •Inhouse-Abrechnung mit DATEV perspektivisch übernehmen
- •Austritte administrativ abwickeln und Zeugnisse erstellen
- •Budgetpläne für definierte Mitarbeiterkreise mitgestalten
- •Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sicherstellen
- •Reportings, Statistiken und Auswertungen erstellen
- •Effiziente HR-Prozesse aktiv mitgestalten und optimieren
- •Mit internen Teams und externen Partnern eng zusammenarbeiten
- •Gemeinsame Standards mit anderen HR-Spezialist:innen weiterentwickeln
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Competitive Pay
- •Faires Gehalt
Purpose-Driven Work
- •Ein Job mit Sinn
Informal Culture
- •Wertschätzende Arbeitskultur
- •Motiviertes Team
More Vacation Days
- •33–35 Urlaubstage
Other Benefits
- •Zukunftsorientierte HR-Struktur
About the Company
Villa Luna Kindertagesstätten GmbH
Industry
Education
Description
Das Unternehmen ist Teil der angesehenen Klett-Gruppe und bietet pädagogische Dienstleistungen in Kindertagesstätten an.
- PMPG
Lohnbuchhalter(m/w/x)
Full-time/Part-timeRemoteJuniorAachen, Bonn, Euskirchen, Hürth, Köln, Siegen - VEDA GmbH
Entgeltabrechnerin(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedAlsdorf, Leipzig - JAGDFELD RE Management GmbH
Lohnbuchhalter / Finanzbuchhalter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüren - Pro-Idee GmbH & Co. KG
Senior HR-Generalist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementAachen - VEDA GmbH
Payroll-Consultant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedAlsdorf, Leipzig, Offenburg