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HR-Spezialist Administration & Payroll(m/w/x)
Verwaltung von Personalakten und Stammdaten in rexx für Dienstleister im Bereich Kindertagesstätten. Kaufmännische Ausbildung mit HR- oder Payroll-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
- Zahlenaffinität
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalmanagement oder Ausbildung als Steuerfachangestellter
- Erfahrung in HR-Administration oder Payroll
- Sicherer Umgang mit MS Office und Abrechnungssystemen
- Kenntnisse in DATEV LODAS von Vorteil
- Steuer- und Sozialversicherungswissen oder Lernbereitschaft
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Freude an der Arbeit im dynamischen Umfeld
Tasks
- Personalrelevante Dokumente und Arbeitsverträge erstellen
- Personalakten gewissenhaft verwalten und pflegen
- Mitarbeiter:innen zu administrativen HR-Themen beraten
- Stammdaten in rexx pflegen und Controlling-Listen monitoren
- Arbeitszeiten sowie Urlaubs- und Abwesenheitsdaten überwachen
- Gehaltsdaten pflegen und die Entgeltabrechnung vor- und nachbereiten
- Inhouse-Abrechnung mit DATEV perspektivisch übernehmen
- Austritte administrativ abwickeln und Zeugnisse erstellen
- Budgetpläne für definierte Mitarbeiterkreise mitgestalten
- Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sicherstellen
- Reportings, Statistiken und Auswertungen erstellen
- Effiziente HR-Prozesse aktiv mitgestalten und optimieren
- Mit internen Teams und externen Partnern eng zusammenarbeiten
- Gemeinsame Standards mit anderen HR-Spezialist:innen weiterentwickeln
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- DATEV LODAS
- Abrechnungssysteme
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Competitive Pay
- Faires Gehalt
Purpose-Driven Work
- Ein Job mit Sinn
Informal Culture
- Wertschätzende Arbeitskultur
- Motiviertes Team
More Vacation Days
- 33–35 Urlaubstage
Other Benefits
- Zukunftsorientierte HR-Struktur
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Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedAlsdorf, Leipzig - Pro-Idee GmbH & Co. KG
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Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorJülich
HR-Spezialist Administration & Payroll(m/w/x)
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Requirements
- Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
- Zahlenaffinität
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalmanagement oder Ausbildung als Steuerfachangestellter
- Erfahrung in HR-Administration oder Payroll
- Sicherer Umgang mit MS Office und Abrechnungssystemen
- Kenntnisse in DATEV LODAS von Vorteil
- Steuer- und Sozialversicherungswissen oder Lernbereitschaft
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
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Tasks
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- Personalakten gewissenhaft verwalten und pflegen
- Mitarbeiter:innen zu administrativen HR-Themen beraten
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- Arbeitszeiten sowie Urlaubs- und Abwesenheitsdaten überwachen
- Gehaltsdaten pflegen und die Entgeltabrechnung vor- und nachbereiten
- Inhouse-Abrechnung mit DATEV perspektivisch übernehmen
- Austritte administrativ abwickeln und Zeugnisse erstellen
- Budgetpläne für definierte Mitarbeiterkreise mitgestalten
- Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sicherstellen
- Reportings, Statistiken und Auswertungen erstellen
- Effiziente HR-Prozesse aktiv mitgestalten und optimieren
- Mit internen Teams und externen Partnern eng zusammenarbeiten
- Gemeinsame Standards mit anderen HR-Spezialist:innen weiterentwickeln
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- DATEV LODAS
- Abrechnungssysteme
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Competitive Pay
- Faires Gehalt
Purpose-Driven Work
- Ein Job mit Sinn
Informal Culture
- Wertschätzende Arbeitskultur
- Motiviertes Team
More Vacation Days
- 33–35 Urlaubstage
Other Benefits
- Zukunftsorientierte HR-Struktur
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About the Company
Villa Luna Kindertagesstätten GmbH
Industry
Education
Description
Das Unternehmen ist Teil der angesehenen Klett-Gruppe und bietet pädagogische Dienstleistungen in Kindertagesstätten an.
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