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THThales

HR Specialist Payroll / HR Generalist(m/w/x)

Zürich
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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In dieser Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für HR-Operationen und kümmerst dich um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Du koordinierst die Lohnabrechnung, unterstützt Mitarbeitende bei Anfragen und stellst sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.

Requirements

  • Weiterbildung im Personalwesen mit nachgewiesener Erfahrung als HR-Generalist, idealerweise mit Fokus auf Lohnabrechnung
  • Fließend in Deutsch und Englisch (mindestens B2-Niveau) mit starken Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
  • Hohe Detailgenauigkeit, starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Integrität im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiter- und Lohninformationen, kombiniert mit Problemlösungsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit
  • Solide IT-Kenntnisse, einschließlich Kenntnisse in Microsoft Office; Erfahrung mit Workday, Abacus und Lohn-/Steuerkonformität von Vorteil

Tasks

  • Als primärer Ansprechpartner für HR-Operationen agieren
  • Mitarbeiterlebenszyklus verwalten
  • Mitarbeiterakten führen und aktualisieren
  • Preboarding und Onboarding koordinieren
  • Interne Änderungen und Kündigungen bearbeiten
  • Lohnabrechnungsdaten mit externem Anbieter koordinieren
  • Daten sammeln, validieren und genehmigen
  • Erste Anlaufstelle für HR- und Lohnfragen sein
  • Hochwertige Unterstützung für Mitarbeitende bieten
  • Mitarbeiterbenefits verwalten und Anmeldungen unterstützen
  • Änderungen und Compliance mit Vorschriften sicherstellen
  • Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts und Unternehmensrichtlinien gewährleisten
  • Erforderliche HR-Berichte und Dokumentationen vorbereiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office
  • Workday
  • Abacus

Benefits

Flexible Working

  • Flexibles und mobiles Arbeiten
  • Teilzeitmodelle zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Additional Allowances

  • Monatliche Verpflegungspauschale von 180 CHF

Competitive Pay

  • Aktienbeteiligungsprogramm „Sharing Thales“

Career Advancement

  • Internationale Entwicklungsmöglichkeiten
  • Regelmässige Entwicklungsgespräche

Learning & Development

  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • Vorteilsplattform mit Mitarbeitendenvergünstigungen

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Kalt- und Warmgetränke

Healthcare & Fitness

  • Bezahlte Prämien für Unfall- und Krankentaggeldversicherung

Retirement Plans

  • Vermögensbildungsstiftung Avadis
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