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ITitem Industrietechnik GmbH

HR Specialist – Administration & Projekte(m/w/x)

Solingen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen in einem Systembaukasten-Unternehmen. 2 Jahre Erfahrung im Personalbereich erforderlich. Gleitzeitmodell mit Homeoffice nach Absprache.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium (B.Sc.) mit HR-Fokus
  • 2 Jahre Erfahrung im Personalbereich
  • Fundiertes Wissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung mit HR-Systemen (rexx, QTime)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Weitere Sprachen von Vorteil
  • Selbstständiges, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
  • Unternehmerisches Denken
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Souveräner Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Behörden
  • Interesse an neuen Themen
  • Eigenständiges Lernen
  • Aktives und engagiertes Anpacken komplexer Aufgaben

Tasks

  • Führungskräfte und Mitarbeitende unterstützen und beraten
  • Personalwirtschaftliche und personalrechtliche Fragestellungen bearbeiten
  • Relevante HR-Dokumente und Bescheinigungen erstellen
  • Stamm- und Bewegungsdaten pflegen
  • Prozesse in HR-Systemen gestalten
  • Personalzeiterfassung und -kontrolle durchführen
  • Vorbereitende monatliche Gehaltsabrechnung durchführen
  • Austausch mit öffentlichen Stellen, Behörden und Sozialversicherungsträgern pflegen
  • Regelmäßige Auswertungen, Statistiken und Meldungen erstellen
  • Personaladministrative Projekte eigenständig übernehmen
  • Anspruchsvolle HR-Fragestellungen bearbeiten
  • Praxisnahe Arbeitsvorlagen, Leitlinien und Rahmenkonzepte entwickeln
  • Austausch mit Arbeitsrechtsanwalt zu arbeitsrechtlichen Themen pflegen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • rexx
  • QTime

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeitmodell
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice nach Absprache

Mentorship & Coaching

  • Maßgeschneiderte Einarbeitung
  • Kontinuierliche Betreuung

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungsangebote
  • HR-Fortbildungen
  • Workshops

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Diverse Work

  • Spannende HR-Projekte

Informal Culture

  • Kollegiales Team
  • Innovationsfreudiges Team

Bonuses & Incentives

  • Anerkennung für Leistungen

Healthcare & Fitness

  • Fitnessstudios über Hansefit
  • Schwimmbäder über Hansefit
  • Sporteinrichtungen über Hansefit

Company Bike

  • Bezuschusstes Jobrad

Free or Subsidized Food

  • Vielfältiges Kantinenangebot

Corporate Discounts

  • Einkaufsvorteile über corporate benefits

Mental Health Support

  • Employee Assistance Program (EAP)
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