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SI
SIGA
2mo ago

HR Specialist Administration & Payroll(m/w/x)

Ruswil
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die Gehaltsverarbeitung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben verantwortlich. Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in Personalfragen und treibst aktiv die Verbesserung der HR-Prozesse voran.

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Requirements

  • •Kaufmännische Grundausbildung oder laufender Lehrgang zum HR-Fachausweis
  • •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
  • •Erste Erfahrung in der Führung kleinerer Projekte und Bereitschaft, mehr Verantwortung zu übernehmen
  • •Kompetente Sprachanwendung in Deutsch (C1), sehr gute Englisch- (B2) und gute Französischkenntnisse (B1)
  • •Sichere Anwendung von MS Office und Erfahrung mit gängigen HR-Tools
  • •Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung mit professionellem und empathischem Auftreten
  • •Sehr selbstständige, pflichtbewusste und proaktive Arbeitsweise

Education

Vocational certification
OR
Currently in higher education

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Monatliche Gehaltsverarbeitung in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern sicherstellen
  • •Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen und Reglementen gewährleisten
  • •Gesetzliche Änderungen frühzeitig erkennen und bearbeiten
  • •Personaladministrative Aufgaben rund um die Mitarbeitenden übernehmen
  • •Ein- und Austritte verwalten
  • •Verträge erstellen und verwalten
  • •Zeit- und Abwesenheitsmanagement durchführen
  • •Spesen und Reports bearbeiten
  • •Führungskräfte und Mitarbeitende in Personaladministrationsfragen beraten
  • •Wichtige Schnittstellenfunktion zum Finance/Compliance und HR Management Team übernehmen
  • •Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Revisionen und externen Prüfungen leisten
  • •Kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse vorantreiben
  • •Projekte übernehmen und reibungslosen Ablauf der Prozesse sicherstellen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

French – Basic

Benefits

Family Support

  • •Ausgeglichene Life-Work-Balance

Flexible Working

  • •Home-Office
  • •Flexible Arbeitszeiten

Workation & Sabbatical

  • •Flexible Feriengestaltung

Snacks & Drinks

  • •Täglich frisches Obst

Free or Subsidized Food

  • •Vergünstigtes Mittagessen

Parking & Commuter Benefits

  • •Gratis Firmenparkplätze
  • •Ladestationen für Elektrofahrzeuge
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