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SISIGA

HR Specialist Administration & Payroll(m/w/x)

Ruswil
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Payroll processing for Switzerland and EU countries at producer of high-quality nonwovens. German C1, English B2, French B1 skills essential. Home office, flexible hours, and flexible vacation planning.

Requirements

  • Kaufmännische Grundausbildung oder laufender Lehrgang zum HR-Fachausweis
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
  • Erste Erfahrung in der Führung kleinerer Projekte und Bereitschaft, mehr Verantwortung zu übernehmen
  • Kompetente Sprachanwendung in Deutsch (C1), sehr gute Englisch- (B2) und gute Französischkenntnisse (B1)
  • Sichere Anwendung von MS Office und Erfahrung mit gängigen HR-Tools
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung mit professionellem und empathischem Auftreten
  • Sehr selbstständige, pflichtbewusste und proaktive Arbeitsweise

Tasks

  • Monatliche Gehaltsverarbeitung in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern sicherstellen
  • Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen und Reglementen gewährleisten
  • Gesetzliche Änderungen frühzeitig erkennen und bearbeiten
  • Personaladministrative Aufgaben rund um die Mitarbeitenden übernehmen
  • Ein- und Austritte verwalten
  • Verträge erstellen und verwalten
  • Zeit- und Abwesenheitsmanagement durchführen
  • Spesen und Reports bearbeiten
  • Führungskräfte und Mitarbeitende in Personaladministrationsfragen beraten
  • Wichtige Schnittstellenfunktion zum Finance/Compliance und HR Management Team übernehmen
  • Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Revisionen und externen Prüfungen leisten
  • Kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse vorantreiben
  • Projekte übernehmen und reibungslosen Ablauf der Prozesse sicherstellen

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Currently in higher education

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent
  • FrenchBasic

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Family Support

  • Ausgeglichene Life-Work-Balance

Flexible Working

  • Home-Office
  • Flexible Arbeitszeiten

Workation & Sabbatical

  • Flexible Feriengestaltung

Snacks & Drinks

  • Täglich frisches Obst

Free or Subsidized Food

  • Vergünstigtes Mittagessen

Parking & Commuter Benefits

  • Gratis Firmenparkplätze
  • Ladestationen für Elektrofahrzeuge
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  • Organon

    HR Assistant(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Luzern
  • Hochschule Luzern

    HR-Verantwortliche:r Technik & Architektur(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Horw
  • Hochschule Luzern

    Assistent:in IT Services(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Luzern
  • Zurich Insurance Company Ltd.

    Spezialist UVG oder KTG(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Kriens
  • ANDRITZ HYDRO AG

    Senior Accountant(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
    Luzern
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