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HR Specialist Administration & Payroll(m/w/x)
Payroll processing for Switzerland and EU countries at producer of high-quality nonwovens. German C1, English B2, French B1 skills essential. Home office, flexible hours, and flexible vacation planning.
Requirements
- Kaufmännische Grundausbildung oder laufender Lehrgang zum HR-Fachausweis
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
- Erste Erfahrung in der Führung kleinerer Projekte und Bereitschaft, mehr Verantwortung zu übernehmen
- Kompetente Sprachanwendung in Deutsch (C1), sehr gute Englisch- (B2) und gute Französischkenntnisse (B1)
- Sichere Anwendung von MS Office und Erfahrung mit gängigen HR-Tools
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung mit professionellem und empathischem Auftreten
- Sehr selbstständige, pflichtbewusste und proaktive Arbeitsweise
Tasks
- Monatliche Gehaltsverarbeitung in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern sicherstellen
- Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen und Reglementen gewährleisten
- Gesetzliche Änderungen frühzeitig erkennen und bearbeiten
- Personaladministrative Aufgaben rund um die Mitarbeitenden übernehmen
- Ein- und Austritte verwalten
- Verträge erstellen und verwalten
- Zeit- und Abwesenheitsmanagement durchführen
- Spesen und Reports bearbeiten
- Führungskräfte und Mitarbeitende in Personaladministrationsfragen beraten
- Wichtige Schnittstellenfunktion zum Finance/Compliance und HR Management Team übernehmen
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Revisionen und externen Prüfungen leisten
- Kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse vorantreiben
- Projekte übernehmen und reibungslosen Ablauf der Prozesse sicherstellen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Currently in higher education
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
- French – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Family Support
- Ausgeglichene Life-Work-Balance
Flexible Working
- Home-Office
- Flexible Arbeitszeiten
Workation & Sabbatical
- Flexible Feriengestaltung
Snacks & Drinks
- Täglich frisches Obst
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes Mittagessen
Parking & Commuter Benefits
- Gratis Firmenparkplätze
- Ladestationen für Elektrofahrzeuge
Not a perfect match?
- OrganonFull-timeWith HomeofficeExperiencedLuzern
- Hochschule Luzern
HR-Verantwortliche:r Technik & Architektur(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHorw - Hochschule Luzern
Assistent:in IT Services(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLuzern - Zurich Insurance Company Ltd.
Spezialist UVG oder KTG(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKriens - ANDRITZ HYDRO AG
Senior Accountant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorLuzern
HR Specialist Administration & Payroll(m/w/x)
Payroll processing for Switzerland and EU countries at producer of high-quality nonwovens. German C1, English B2, French B1 skills essential. Home office, flexible hours, and flexible vacation planning.
Requirements
- Kaufmännische Grundausbildung oder laufender Lehrgang zum HR-Fachausweis
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
- Erste Erfahrung in der Führung kleinerer Projekte und Bereitschaft, mehr Verantwortung zu übernehmen
- Kompetente Sprachanwendung in Deutsch (C1), sehr gute Englisch- (B2) und gute Französischkenntnisse (B1)
- Sichere Anwendung von MS Office und Erfahrung mit gängigen HR-Tools
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung mit professionellem und empathischem Auftreten
- Sehr selbstständige, pflichtbewusste und proaktive Arbeitsweise
Tasks
- Monatliche Gehaltsverarbeitung in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern sicherstellen
- Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen und Reglementen gewährleisten
- Gesetzliche Änderungen frühzeitig erkennen und bearbeiten
- Personaladministrative Aufgaben rund um die Mitarbeitenden übernehmen
- Ein- und Austritte verwalten
- Verträge erstellen und verwalten
- Zeit- und Abwesenheitsmanagement durchführen
- Spesen und Reports bearbeiten
- Führungskräfte und Mitarbeitende in Personaladministrationsfragen beraten
- Wichtige Schnittstellenfunktion zum Finance/Compliance und HR Management Team übernehmen
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Revisionen und externen Prüfungen leisten
- Kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse vorantreiben
- Projekte übernehmen und reibungslosen Ablauf der Prozesse sicherstellen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Currently in higher education
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
- French – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Family Support
- Ausgeglichene Life-Work-Balance
Flexible Working
- Home-Office
- Flexible Arbeitszeiten
Workation & Sabbatical
- Flexible Feriengestaltung
Snacks & Drinks
- Täglich frisches Obst
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes Mittagessen
Parking & Commuter Benefits
- Gratis Firmenparkplätze
- Ladestationen für Elektrofahrzeuge
About the Company
SIGA
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen produziert hochwertige Vliesstoffe in Halberstadt, Deutschland, und stärkt seine Präsenz im deutschen Markt.
Not a perfect match?
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HR Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLuzern - Hochschule Luzern
HR-Verantwortliche:r Technik & Architektur(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHorw - Hochschule Luzern
Assistent:in IT Services(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLuzern - Zurich Insurance Company Ltd.
Spezialist UVG oder KTG(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKriens - ANDRITZ HYDRO AG
Senior Accountant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorLuzern