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HR Specialist - People Operations(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
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ZEZeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG
HR Operations Specialist(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Operative Betreuung des Employee Lifecycles inklusive Vertragserstellung und Ticketbearbeitung bei Medienhaus mit Print-, Online- und Audio-Portfolio. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich. Gleitzeitmodell mit vollem Überstundenausgleich und Zuschuss zum Deutschlandticket.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung (3–5 Jahre) in Personalsachbearbeitung oder People Operations
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung Schwerpunkt Personal oder entsprechendes Studium
- Vorteilhaft sind Kenntnisse im Tarifrecht sowie Erfahrung mit Betriebsräten
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen wie GuideCom oder SAP
- Freude an der Optimierung digitaler Abläufe
- Wünschenswert sind Erfahrungen in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Erste Erfahrungen mit KI-Tools oder Einarbeitungsbereitschaft
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Zuverlässige und eigenständige Prioritätensetzung
- Verlässliche Arbeitsweise im Team
- Schnelle Einarbeitung in bestehende Strukturen und Offenheit für Neues
- Bereitschaft zur aktiven Weiterentwicklung der People Operations
- Souveränes, serviceorientiertes Auftreten und klare Kommunikation
- Aktives Zuhören und präzise Ausdrucksweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie konversationssicheres Englisch
Tasks
- Kolleg:innen über den gesamten Employee Lifecycle begleiten
- Zentrale Ansprechpartner:in für operative HR-Anliegen sein
- HR-Abläufe aktiv strukturieren und optimieren
- Anfragen über das Ticketsystem bearbeiten
- Arbeitsverträge und Vertragsänderungen erstellen
- Personalrelevante Bescheinigungen ausfertigen
- Wertschätzendes Onboarding für neue Kolleg:innen gestalten
- Einarbeitungsphasen in den ersten Wochen begleiten
- Prozesse mit HR-Kolleg:innen und Gremien abstimmen
- Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen sicherstellen
- Digitale People Operations Landschaft aktiv mitgestalten
- Zielbild einer modernen HR-Organisation vorantreiben
Work Experience
- 3 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- GuideCom
- SAP
- KI-gestützte Tools
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
- Vielfältige Teilzeitmodelle
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Learning & Development
- Weiterbildung über ZEIT AKADEMIE
- Holtzbrinck E-Learning Campus
Other Benefits
- Produkte von ZEIT SPRACHEN
- ZEIT University Day
- Kostenfreie Publikationen
- Kostenfreie Medienangebote
Snacks & Drinks
- University Snacks
Team Events
- Kostenfreie Veranstaltungen
Corporate Discounts
- Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements zu Mitarbeiterkonditionen
- ZEIT Shop Produkte zu Mitarbeiterkonditionen
- Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Vergünstigungen über benefit.me
- Vergünstigungen bei Urban Sports
Mental Health Support
- Employee Assistance Program
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- Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen sicherstellen
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Work Experience
- 3 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- GuideCom
- SAP
- KI-gestützte Tools
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
- Vielfältige Teilzeitmodelle
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Learning & Development
- Weiterbildung über ZEIT AKADEMIE
- Holtzbrinck E-Learning Campus
Other Benefits
- Produkte von ZEIT SPRACHEN
- ZEIT University Day
- Kostenfreie Publikationen
- Kostenfreie Medienangebote
Snacks & Drinks
- University Snacks
Team Events
- Kostenfreie Veranstaltungen
Corporate Discounts
- Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements zu Mitarbeiterkonditionen
- ZEIT Shop Produkte zu Mitarbeiterkonditionen
- Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Vergünstigungen über benefit.me
- Vergünstigungen bei Urban Sports
Mental Health Support
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