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IBIBB Institut für Berufliche Bildung

HR Operations Manager / Personalreferent(m/w/x)

Stade, Buxtehude, Harsefeld
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Personalmanagement entlang des Employee Life Cycle für privaten Bildungsanbieter mit 35+ Jahren Erfahrung. Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalmanagement erforderlich. 13 Monatsgehälter, monatliches Benefits-Budget, 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Studium im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalmanagement
  • Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
  • Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Diskretion
  • Fundierte MS Office Kenntnisse
  • Schnelle Einarbeitung in neue Programme
  • Erfahrung mit Personalmanagementsystemen (vorzugsweise rexx)
  • Sichere Deutschkenntnisse (mind. C1)

Tasks

  • Erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen sein
  • Personalmanagement entlang des Employee Life Cycle durchführen
  • System- und Stammdatenpflege des HR-Systems rexx verantworten
  • Workflows, neue Felder und Auswertungen im HR-System pflegen
  • Neue Mitarbeitende anlegen
  • Personal- und Vertragsakten pflegen
  • Funktionalität der DATEV-rexx-Schnittstelle sicherstellen
  • Personal- und Abrechnungsdaten übertragen
  • Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Payroll durchführen
  • Arbeitsverträge erstellen
  • Vertragszusätze erstellen
  • Abmahnungen erstellen
  • Kündigungen erstellen
  • Zeugnisse erstellen
  • Weitere Bescheinigungen erstellen
  • Wichtige Fristen überwachen
  • Verwaltung von Mutterschutz und Elternzeit übernehmen
  • Meldungen für Mutterschutz und Elternzeit erstellen
  • Gefährdungsanalysen erstellen
  • Bescheinigungen für Mutterschutz und Elternzeit erstellen
  • Administration von Benefits übernehmen
  • Personalstatistiken erstellen
  • In Projektgruppen mitwirken
  • Weitere Sonderaufgaben nach Bedarf übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • rexx

Benefits

Competitive Pay

  • 13 Monatsgehälter

Additional Allowances

  • Monatliches Benefits-Budget

Bonuses & Incentives

  • Freiwillige Sonderzahlungen

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Heiligabend und Silvester frei
  • Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • JobRad

Workation & Sabbatical

  • Workation

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte
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  • KVG Stade GmbH & Co.KG

    Mitarbeiter Personalmanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
    Stade
  • IBB Institut für Berufliche Bildung

    Bilanzbuchhalter Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Hamburg, Stade, Lüneburg, Buxtehude
  • jobtimum GmbH

    Operativer Einkäufer(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Wedel
  • HellermannTyton GmbH & Co. KG

    (Junior) Projektmanager Logistikpartner(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
    Tornesch
  • Hexcel

    Assistant to the Plant Manager(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Stade
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