Your personal AI career agent
HR Operations Manager / Personalreferent(m/w/x)
Personalmanagement entlang des Employee Life Cycle für privaten Bildungsanbieter mit 35+ Jahren Erfahrung. Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalmanagement erforderlich. 13 Monatsgehälter, monatliches Benefits-Budget, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Studium im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalmanagement
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Diskretion
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Schnelle Einarbeitung in neue Programme
- Erfahrung mit Personalmanagementsystemen (vorzugsweise rexx)
- Sichere Deutschkenntnisse (mind. C1)
Tasks
- Erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen sein
- Personalmanagement entlang des Employee Life Cycle durchführen
- System- und Stammdatenpflege des HR-Systems rexx verantworten
- Workflows, neue Felder und Auswertungen im HR-System pflegen
- Neue Mitarbeitende anlegen
- Personal- und Vertragsakten pflegen
- Funktionalität der DATEV-rexx-Schnittstelle sicherstellen
- Personal- und Abrechnungsdaten übertragen
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Payroll durchführen
- Arbeitsverträge erstellen
- Vertragszusätze erstellen
- Abmahnungen erstellen
- Kündigungen erstellen
- Zeugnisse erstellen
- Weitere Bescheinigungen erstellen
- Wichtige Fristen überwachen
- Verwaltung von Mutterschutz und Elternzeit übernehmen
- Meldungen für Mutterschutz und Elternzeit erstellen
- Gefährdungsanalysen erstellen
- Bescheinigungen für Mutterschutz und Elternzeit erstellen
- Administration von Benefits übernehmen
- Personalstatistiken erstellen
- In Projektgruppen mitwirken
- Weitere Sonderaufgaben nach Bedarf übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- rexx
Benefits
Competitive Pay
- 13 Monatsgehälter
Additional Allowances
- Monatliches Benefits-Budget
Bonuses & Incentives
- Freiwillige Sonderzahlungen
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Heiligabend und Silvester frei
- Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- JobRad
Workation & Sabbatical
- Workation
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Not a perfect match?
- KVG Stade GmbH & Co.KGFull-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorStade
- IBB Institut für Berufliche Bildung
Bilanzbuchhalter Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg, Stade, Lüneburg, Buxtehude - jobtimum GmbH
Operativer Einkäufer(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWedel - HellermannTyton GmbH & Co. KG
(Junior) Projektmanager Logistikpartner(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedTornesch - Hexcel
Assistant to the Plant Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedStade
HR Operations Manager / Personalreferent(m/w/x)
Personalmanagement entlang des Employee Life Cycle für privaten Bildungsanbieter mit 35+ Jahren Erfahrung. Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalmanagement erforderlich. 13 Monatsgehälter, monatliches Benefits-Budget, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Studium im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalmanagement
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Diskretion
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Schnelle Einarbeitung in neue Programme
- Erfahrung mit Personalmanagementsystemen (vorzugsweise rexx)
- Sichere Deutschkenntnisse (mind. C1)
Tasks
- Erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen sein
- Personalmanagement entlang des Employee Life Cycle durchführen
- System- und Stammdatenpflege des HR-Systems rexx verantworten
- Workflows, neue Felder und Auswertungen im HR-System pflegen
- Neue Mitarbeitende anlegen
- Personal- und Vertragsakten pflegen
- Funktionalität der DATEV-rexx-Schnittstelle sicherstellen
- Personal- und Abrechnungsdaten übertragen
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Payroll durchführen
- Arbeitsverträge erstellen
- Vertragszusätze erstellen
- Abmahnungen erstellen
- Kündigungen erstellen
- Zeugnisse erstellen
- Weitere Bescheinigungen erstellen
- Wichtige Fristen überwachen
- Verwaltung von Mutterschutz und Elternzeit übernehmen
- Meldungen für Mutterschutz und Elternzeit erstellen
- Gefährdungsanalysen erstellen
- Bescheinigungen für Mutterschutz und Elternzeit erstellen
- Administration von Benefits übernehmen
- Personalstatistiken erstellen
- In Projektgruppen mitwirken
- Weitere Sonderaufgaben nach Bedarf übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- rexx
Benefits
Competitive Pay
- 13 Monatsgehälter
Additional Allowances
- Monatliches Benefits-Budget
Bonuses & Incentives
- Freiwillige Sonderzahlungen
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Heiligabend und Silvester frei
- Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- JobRad
Workation & Sabbatical
- Workation
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
About the Company
IBB Institut für Berufliche Bildung
Industry
Education
Description
Das Unternehmen ist einer der größten und erfolgreichsten privaten Bildungsanbieter Deutschlands und bietet berufliche Weiterbildung an.
Not a perfect match?
- KVG Stade GmbH & Co.KG
Mitarbeiter Personalmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorStade - IBB Institut für Berufliche Bildung
Bilanzbuchhalter Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg, Stade, Lüneburg, Buxtehude - jobtimum GmbH
Operativer Einkäufer(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWedel - HellermannTyton GmbH & Co. KG
(Junior) Projektmanager Logistikpartner(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedTornesch - Hexcel
Assistant to the Plant Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedStade