Skip to content
New Job?Nejo!

Your personal AI career agent

AUAufbaugilde

HR Operations / HR Service - Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung(m/w/x)

Heilbronn
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. Spesen, Zulagen, Abzügen und Pfändungen für diakonischen Dienstleister. Berufserfahrung in Entgeltabrechnung und operativem Personalmanagement erforderlich. Sinnstiftende Arbeit mit gesellschaftlicher Wirkung.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Personalbereich oder Studium im Personalmanagement
  • Berufserfahrung in Entgeltabrechnung und operativem Personalmanagement
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie tariflicher Bestimmungen; Vorkenntnisse in AVR Wü, TV/L Lehrer, pädagogischer Mindestlohn, iGZ oder Gebäudereinigung (wünschenswert)
  • Sicherer Umgang mit HR-Systemen (KIDICAP, Personal Office, REXX-Systems idealerweise) und hohe IT-Affinität
  • Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit bei Abrechnung und Datenpflege
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Detailblick
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern
  • Teamgeist, Zuverlässigkeit und Fähigkeit, Überblick in komplexen Situationen zu behalten

Tasks

  • Termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung inkl. Spesen, Zulagen, Abzügen und Pfändungen durchführen
  • Lohnkonten abstimmen
  • Monatsabschluss- und Jahresabschlussarbeiten durchführen
  • Personalstammdaten pflegen
  • Digitale Aktenführung für alle Beschäftigungsarten übernehmen
  • Operative HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt betreuen
  • Abmahnungen, Kündigungen und Vertragsänderungen bearbeiten
  • Datenqualität und Systempflege in Personal Office, KIDICAP und REXX sicherstellen
  • Systemadministration und Fehlerbehebung durchführen
  • Urlaubs- und Fehlzeiten verwalten
  • Zeiterfassungen im System REXX verwalten
  • Bescheinigungen erstellen
  • Statistiken erstellen
  • Entgeltunterlagen erstellen
  • Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende zu tariflichen und entgeltrelevanten Fragen sein
  • Enge Zusammenarbeit mit Betriebsrat, MAV, Behörden, externen Dienstleistern und internen Fachbereichen pflegen
  • Vorbereitung von Prüfungen durch Finanzamt und Sozialversicherungsträger
  • Begleitung von Prüfungen durch Finanzamt und Sozialversicherungsträger
  • Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung von HR-Prozessen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • KIDICAP
  • Personal Office
  • REXX-Systems

Benefits

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Vergütung

Purpose-Driven Work

  • Sinnstiftende Arbeit
  • Gesellschaftliche Wirkung
  • Eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum

Diverse Work

  • Vielseitiges Aufgabenfeld

Informal Culture

  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Engagiertes Team

Flexible Working

  • Flexibilität
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Modern Office

  • Moderne Arbeitsumgebung

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Anbindung an ÖPNV & PKW

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Company Bike

  • Business-Bike-Leasing

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Learning & Development

  • Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung

Team Events

  • Kollegiale „After Work“-Treffen
  • Betriebsausflüge
  • Gemeinsame Aktivitäten

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Aufbaugilde and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

Like this job?

Beta

Your Career Agent finds similar jobs for you every day.


  • BSKP

    Experte 'Lohn- / Gehaltsbuchhaltung'(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Heilbronn
  • ASB Baden-Württemberg e.V.

    Teamleitung Lohn- und Gehaltsabrechnung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Heilbronn
  • HWS

    Lohn- und Finanzbuchhalter(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Heilbronn
  • Lehleiter + Partner AG

    Lohnbuchhalter / Lohnsachbearbeiter(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
    Neckarsulm
  • Kaufland

    Personalsachbearbeiter(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
    Heilbronn
View all 100+ similar jobs

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes