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HR-Assistenz Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Verwaltung von Krankmeldungen und eigenständige Anforderung elektronischer AU-Bescheinigungen in einem Produktions- und Logistikunternehmen. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellter erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.
Requirements
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar
- Einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für digitale, softwaregestützte Prozesse
- Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
- Verlässlichkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse in Personalwesen und Personalverwaltung
- Erfahrung in Terminplanung und Sachbearbeitung
Tasks
- Krankmeldungen erfassen und verwalten
- Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen eigenständig anfordern
- Vollständigkeit und Termintreue relevanter Angaben sicherstellen
- Personalbezogene Anliegen bearbeiten
- Bescheinigungen ausstellen
- Bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen unterstützen
- Daten im System sorgfältig pflegen
- Fehlende Unterlagen zeitnah anfordern
- Aktiv an verschiedenen Personalprojekten mitwirken
- Konstruktive Ideen in die Projektarbeit einbringen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- MS-Office-Anwendungen
Benefits
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Fördernde Unternehmenskultur
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Free or Subsidized Food
- Kantinennutzung
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
Not a perfect match?
- jobtimum GmbHFull-timeOn-siteJuniorBremen
- jobtimum GmbH
Teamassistenz Projektmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Bürokauffrau Gesetzliche Krankenkasse(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBremen - Kreiskrankenhaus Osterholz
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedOsterholz-Scharmbeck - jobtimum GmbH
Verwaltungsangestellter öffentlicher Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen
HR-Assistenz Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Verwaltung von Krankmeldungen und eigenständige Anforderung elektronischer AU-Bescheinigungen in einem Produktions- und Logistikunternehmen. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellter erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.
Requirements
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar
- Einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für digitale, softwaregestützte Prozesse
- Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
- Verlässlichkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse in Personalwesen und Personalverwaltung
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Tasks
- Krankmeldungen erfassen und verwalten
- Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen eigenständig anfordern
- Vollständigkeit und Termintreue relevanter Angaben sicherstellen
- Personalbezogene Anliegen bearbeiten
- Bescheinigungen ausstellen
- Bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen unterstützen
- Daten im System sorgfältig pflegen
- Fehlende Unterlagen zeitnah anfordern
- Aktiv an verschiedenen Personalprojekten mitwirken
- Konstruktive Ideen in die Projektarbeit einbringen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
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- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
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Benefits
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
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Informal Culture
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Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Free or Subsidized Food
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About the Company
jobtimum GmbH
Industry
Education
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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Junior HR-Referent Recruiting & Personalbetreuung(m/w/x)
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Bürokauffrau Gesetzliche Krankenkasse(m/w/x)
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Personalsachbearbeiter(m/w/x)
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Verwaltungsangestellter öffentlicher Dienst(m/w/x)
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