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CY
CYBEX
18h ago

HR Administrator(m/w/x)

Bayreuth
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle begleitest du internationale Mitarbeiter:innen administrativ vom Onboarding bis zum Offboarding und stellst durch die Pflege von Systemen sowie Dokumenten reibungslose HR-Prozesse sicher.

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Requirements

  • •Studium Personalwesen, Betriebswirtschaft oder abgeschlossene Berufsausbildung
  • •Erfahrung in Personalverwaltung, idealerweise im internationalen Umfeld
  • •Kenntnisse in Personalprozessen, Arbeitsverträgen und Arbeitsrecht
  • •Erfahrung im Umgang mit HRIS-Systemen
  • •Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail
  • •Multitaskingfähigkeit in schnelllebigem Umfeld
  • •Kommunikationsstärke und Diskretion
  • •Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Administrative HR-Unterstützung im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus leisten
  • •Internationale Onboarding- und Offboarding-Prozesse koordinieren und durchführen
  • •Personalprofile in SuccessFactors erstellen und pflegen
  • •Globale Organigramme aktuell halten
  • •HR-Richtlinien, Handbücher und Verfahren pflegen
  • •Interne Mitteilungen und Richtlinien für Mitarbeiter:innen erstellen
  • •Neue HR-Systeme und digitale Tools implementieren
  • •Länderspezifische Arbeitsverträge und Arbeitgeberbescheinigungen erstellen
  • •Referenzschreiben gemäß Unternehmensstandards entwerfen und korrigieren
  • •Bei Visa-, Umzugs- und Einwanderungsverfahren beraten
  • •Arbeitsunfallmeldungen gemäß gesetzlichen Anforderungen bearbeiten
  • •Korrespondenz mit internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistern verwalten
  • •An globalen und regionalen HR-Projekten aktiv mitwirken
  • •Mit HR-Business-Partner:innen und globalen Stakeholdern eng zusammenarbeiten

Tools & Technologies

HRIS-SystemeSuccessFactors

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Other Benefits

  • •Beratung bei Visafragen
  • •Unterstützung bei Einwanderung
  • •Unterstützung beim Umzug
  • •Förderung von Gleichberechtigung
  • •Förderung von Diversität

Learning & Development

  • •Fachliche Weiterentwicklung
  • •Persönliche Weiterentwicklung

Informal Culture

  • •Offenes und faires Arbeitsumfeld
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