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NENeumann Kaffee Gruppe

HR Administrator/ Personalsachbearbeiter(m/w/x)

Hamburg
Part-timeWith Home OfficeJunior
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Steuerung von Eintrittsprozessen und Pflege von Stammdaten in Workday bei globaler Rohkaffee-Dienstleistungsgruppe mit 3.200+ Mitarbeitern. Erste Erfahrung in operativer Personalarbeit oder HR-Assistenz erforderlich. Hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
  • Erste Erfahrung in operativer Personalarbeit oder HR-Assistenz
  • Freude an administrativen Aufgaben und Qualitätsanspruch
  • Sicherer Umgang mit HR-Systemen
  • Erste Erfahrung mit Workday von Vorteil
  • Sorgfältige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
  • Hohe Kooperationsbereitschaft und Hands-on-Mentalität
  • Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Tasks

  • HR-relevante Dokumente und Vertragsänderungen erstellen
  • Stammdaten in HR-Akten und Workday pflegen
  • Eintrittsprozesse steuern und Onboarding-Abläufe koordinieren
  • Mit internen Schnittstellen und neuen Mitarbeiter:innen kommunizieren
  • Bewerbungen nach Kriterien sichten und vorselektieren
  • Termine und Interviews im Recruiting koordinieren
  • Standardisierte Korrespondenz mit Bewerber:innen führen
  • Unterlagen für die monatliche Entgeltabrechnung bereitstellen
  • Interne Trainings und Sprachkurse organisieren
  • Teilnehmer- und Budgetlisten der Weiterbildungen pflegen
  • Das zentrale HR-Postfach betreuen und Anfragen klären
  • Zentrale HR-Vorlagen und FAQs aktuell halten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • HR-Systeme
  • Workday

Benefits

Modern Office

  • Modernes Ambiente in zentraler Lage

Other Benefits

  • Aussicht auf die Elbphilharmonie

Flexible Working

  • Hybride Arbeitsmodelle
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobile Arbeit

Additional Allowances

  • Jährlich 2.000,- Euro Weiterbildungsbudget

Learning & Development

  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum HVV-ProfiTicket

Company Bike

  • Zuschuss zum JobRad

Retirement Plans

  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Free or Subsidized Food

  • Vergünstigte Lunch-Angebote

Team Events

  • Sommerfeste
  • Weihnachtsessen

Snacks & Drinks

  • Coffee Lounge

Informal Culture

  • Familiäres Miteinander

Diverse Work

  • Fachübergreifender Austausch
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